Responsable Flotte Automobile et Achats

GROUPE IDEC; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Responsable Flotte Automobile pour gérer une flotte de 260 véhicules. Vous serez en charge de négocier avec les fournisseurs et coordonner les achats de frais généraux. Un bon niveau d'expérience en gestion de flotte et des compétences en négociation sont nécessaires. Ce poste est situé à Paris dans un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de flotte automobile.
• Compétences en négociation avec les fournisseurs.
• Capacité à gérer des appels d'offres.

Responsabilités

• Gérer une flotte de 260 véhicules et superviser deux gestionnaires.
• Suivre les contrats de location longue durée (LLD).
• Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services.

Description du poste

A propos de l'entreprise

Actor majeur de l'immobilier réunissant plus d'une vingtaine de sociétés expertes dans leurs domaines, nous intervenons en France et à l'international pour aménager, développer, financer, fournir des solutions énergétiques innovantes, concevoir et construire tous types de bâtiments.

Nous nous positionnons en acteur responsable de la transition énergétique et de la limitation de l'artificialisation des sols. Nous abordons chaque nouvelle opération avec les collectivités pour revitaliser les territoires en créant de nouveaux espaces de vie et de travail. Cet engagement se traduit par une volonté de contribuer à la croissance verte des villes, des entreprises et des particuliers tout en se conjuguant avec les enjeux d'un développement économique, durable, cohérent et pragmatique.

Vous souhaitez vous investir et vous épanouir dans des projets d'envergure et audacieux ? Rejoignez des femmes et des hommes passionnés pourvus de fortes valeurs humaines auxquelles vous pourrez vous identifier !

Conscient de son rôle à jouer pour offrir aux générations futures un monde plus durable, favorisant l'inclusion et l'épanouissement personnel et professionnel de chacune et chacun d'entre vous, le GROUPE IDEC s'engage dans une démarche RSE ambitieuse.

A propos du poste

Selon les directives de la Direction Générale et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le(la) Responsable Flotte Automobile gère la flotte de véhicules de l'ensemble des entités du Groupe IDEC, en lien avec les différentes filiales et les gestionnaires de flotte.

Il(elle) est en relation avec les loueurs, les constructeurs ainsi qu'avec l'ensemble des intervenants internes et externes.

Il(elle) est également Responsable Achats des Frais Généraux pour le Groupe et assure la relation avec les fournisseurs et prestataires externes, ainsi qu'avec les demandeurs internes.

Vos missions principales :

1. Responsable de la flotte automobile

En charge d'une flotte de 260 véhicules, le(la) Responsable Flotte Automobile du Groupe IDEC s'appuie sur deux gestionnaires de flotte et sur des référents internes dans chaque site.

La gestion de la flotte est répartie entre les deux gestionnaires et vous-même. Vous interviendrez particulièrement sur :

• La mise à jour et la mise en oeuvre de la Charte Véhicule (en veillant à sa stricte application).
• Les appels d'offres auprès des loueurs et constructeurs, ainsi que l'établissement des contrats bilatéraux ou tripartites.
• Le suivi des contrats de location longue durée (LLD).
• La gestion des amendes.
• La vérification et la mise à jour des données dans l'outil de gestion (GAC).
• La validation des commandes et avenants transmis.
• Le suivi des assurances véhicules.
• L'établissement des contrats-cadres pour la location courte et moyenne durée.
• La gestion des commandes de véhicules en location moyenne durée (LMD).
• L'administration des contrats de cartes carburant et de télépéage, ainsi que le suivi des appels d'offres de renouvellement si nécessaire.
• La gestion du contrat pneumatiques.

2. Responsable Achats Frais Généraux Groupe

Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de :

• Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services des filiales du Groupe IDEC.
• Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires (appels d'offres, benchmarks, etc.).
• Négocier les contrats de prestation et les proposer à la signature, en collaboration avec le service juridique.

Profil recherché :