Responsable financier et administratif de la Direction de l'Éducation

Ville de Montfermeil; Montfermeil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un responsable administratif pour piloter l'activité de la Direction de l'Education. Le candidat devra assurer le suivi budgétaire, gérer les marchés publics et s'occuper du personnel administratif. Une bonne connaissance de la comptabilité publique et des compétences managériales sont requises. Les avantages incluent RTT, mutuelle et remboursement de transports.

Prestations

RTT

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Formation

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité publique.
• Connaissance du secteur de l'éducation et de la fonction publique territoriale.
• Discrétion et rigueur demandées.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire et financier de la Direction de l'Education.
• Suivre les marchés publics et les agents administratifs.
• Rédiger des actes administratifs et des procédures informatiques.

Connaissances

Maîtrise de la comptabilité publique

Connaissance de l'environnement institutionnel

Connaissance des marchés publics

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Capacité à organiser et planifier

Connaissance des logiciels métier (Ciril, Concerto)

Capacité de management

Discrétion professionnelle

Description du poste

Placé sous la responsabilité de la Directrice de l'Education, vous aurez pour mission de piloter et d'organiser l'activité administrative et financière de la Direction de l'Education.

Avantages

• RTT
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• Formation

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire, comptable et financier, et notamment le suivi des prestations CNAF et des différents financeurs.
• Assurer le suivi des marchés publics de la Direction, à l'exception du marché de restauration scolaire.
• Assurer le suivi RH des agents administratifs de la Direction (congés, absences).
• Assurer le support juridique par la rédaction et le suivi des actes administratifs (délibérations, conventions, décisions, contrats).
• Elaborer et suivre les procédures informatiques dans le déploiement du logiciel métier.
• Gérer la logistique des besoins de fonctionnement de la Direction (fournitures, mobilier, matériel, réservation de salles, gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus de réunions, gestion de l'emploi du temps).

Qualités & Compétences

• Maîtrise de la comptabilité publique.
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités, de la fonction publique territoriale et de l'éducation Nationale.
• Connaissance des marchés publics.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale, des outils informatiques et des techniques de recherche et d'exploitation documentaires.
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités du service.
• Connaissance des logiciels métier appréciée (Ciril, Concerto).
• Capacité de management d'une équipe administrative.
• Discrétion professionnelle, rigueur et fiabilité, réactivité et qualités relationnelles.