Responsable du service administratif et financier H/F

CNRS; Nantes; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche national en France recrute un Responsable du service administratif et financier pour encadrer une équipe et assurer la gestion administrative et financière de son unité. Ce rôle implique des compétences en comptabilité, en gestion financière et un savoir-faire en ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir une formation supérieure pertinente et être à l'aise dans un environnement de travail collaboratif, soutenant les chercheurs dans leurs projets. Le poste est basé à Nantes et offre une dynamique de travail enrichissante.

Prestations

Environnement de travail académique

Intervention au sein d'une équipe dynamique

Qualifications

• Compétences avérées en gestion financière et administrative.
• Capacité à travailler avec divers publics et à interagir efficacement.
• Expérience dans un environnement de recherche académique ou institutionnelle.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière de l'unité.
• Encadrer l'équipe administrative et coordonner ses activités.
• Interagir avec les services centraux des tutelles et les chercheurs.

Connaissances

Techniques de comptabilité générale

Règles de gestion financière

Droit des contrats

Connaissance des ressources humaines

Réglementations financières

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'analyse des textes réglementaires

Compétences relationnelles

Formation

Formation supérieure en gestion ou domaine pertinent

Outils

Logiciels de gestion de contrats

Description du poste

Responsable du service administratif et financier H/F

Date Limite Candidature : vendredi 16 janvier 2026 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Responsable du service administratif et financier H/F

Référence : UMR6607-MOBINT-F56627

Lieu de travail : NANTES

Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes

Date de publication : vendredi 4 juillet 2025

Session : Mobilité au fil de l’eau 2026

Groupe de Fonction : AIG1

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Le/la Responsable du service administratif et financier assure le pilotage administratif (finances, partenariat, ressources humaines…) de l'unité dans un environnement à deux tutelles. Il/elle encadre et anime l'équipe administrative.

Activités

Activité 1 : FINANCES ET ACHATS

• Assurer la gestion financière des contrats de recherche (Geslab, SIFAC) et leur justification financière.
• Établir des tableaux de suivi financier des contrats et les communiquer aux responsables.
• Élaborer le budget de l'unité.
• Préparer et présenter les bilans financiers de l'unité.
• Organiser, planifier et coordonner les opérations financières.
• Réaliser une veille réglementaire et la diffuser aux personnels.
• Conseiller les chercheurs sur les aspects administratifs et financiers de leurs projets.
• Réaliser des achats en ligne et procéder aux régularisations (carte achats).
• Suivi et réalisation des achats d'équipements.

Activité 2 : RESSOURCES HUMAINES

• Préparer les éléments administratifs relatifs aux recrutements et au suivi de la carrière des personnels fonctionnaires, contractuels.
• Accueillir et informer les membres du laboratoire sur leur situation administrative et les évolutions réglementaires.
• Diffuser l'information RH.
• Former les membres du laboratoire aux outils RH.

Activité 3 : ENQUÊTES

• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord du laboratoire.
• Produire des bilans et des statistiques.
• Assister la direction dans la réponse aux enquêtes, audits et évaluations.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.
• Mettre à jour le règlement intérieur laboratoire et les documents associés.

Activité 4 : MANIFESTATIONS

• Assurer un soutien administratif et logistique lors de manifestations (colloques, congrès, …).

Activités de management de l'équipe

• Encadrer et animer une équipe.
• Coordonner les activités du service administratif et financier.
• Mener l'entretien annuel professionnel.

Compétences

Savoirs / connaissances :

• Techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l’État et de ses établissements.
• Règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées.
• Droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international).
• Connaissance générale des ressources humaines et de leur gestion.
• Réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur.
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur.
• Organisation et fonctionnement des financeurs institutionnels.
• Politique de recherche, objectifs et projets de l'établissement.

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul de coûts.
• Capacité à analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes de tutelles et financeurs.
• Savoir élaborer et mettre en place des outils d'analyse et de synthèse et les mettre en œuvre.
• Maîtriser les outils informatiques de bureautique.
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites.
• Capacité à communiquer et savoir adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
• Savoir être à l'écoute des besoins et contraintes des chercheurs.

Savoirs-être :

• Réactivité
• Rigueur, organisation
• Savoir travailler en équipe et en réseau de collaborations.
• Autonomie, esprit d'initiative.
• Sens relationnel.

Compétences managériales :

• Savoir animer et coordonner l'activité d'un service, savoir déléguer.
• Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Savoir valoriser et développer les potentiels de ses collaborateurs.
• Capacité à accompagner et conduire le changement.

Contexte de travail

Le LTeN est une unité mixte de recherche de 75 à 80 personnes située sur le site de l'Ecole Polytechnique de Nantes, dont les organismes de tutelles sont le CNRS et Nantes Université. Le service administratif est composé de deux personnes, le/la responsable du service administratif et financier qui fait l'objet de ce poste et une gestionnaire financière chargée de la plupart des opérations courantes (bons de commandes, missions).

Le/la responsable du service administratif et financier sera placé‑e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'unité, avec lequel il/elle interagira de manière régulière dans l'aide au pilotage administratif et opérationnel de l'unité : aider la direction du laboratoire à piloter l'unité, tant en termes de ressources financières que de ressources humaines, interagir avec l'ensemble des équipes de recherche et autres services de l'unité, appui aux chercheurs dans les phases de montage financier de projet et de suivi financier des contrats, de justification financière, la mise en place de prélèvements.

Dans le contexte de double tutelle, CNRS / Nantes Université, le/la responsable du service administratif et financier sera régulièrement en contact avec les services centraux ou les services administratifs de proximité des tutelles.

Ce poste nécessite des compétences techniques avérées dans les domaines financiers et administratifs et une forte appétence pour l'interaction avec divers publics, les chercheurs permanents, les doctorants et stagiaires, ainsi que les réseaux de collaborateurs des deux tutelles.

Site web : https://lten.cnrs.fr/