Responsable du pôle propreté et remplacement (F/H) (H/F)

MAIRIE; Vienne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie municipale recherche un responsable du pôle propreté et remplacement. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'encadrement des équipes et de la supervision des opérations de nettoyage. Le candidat idéal possède un Bac pro hygiène et 24 mois d'expérience. Ce poste offre un contrat CDD de 12 mois avec diverses prestations sociales.

Prestations

Mutuelle prévoyance

RTT

Véhicule de service

Titres restaurant

Participation employeur aux abonnements de transport en commun

Qualifications

• 24 mois d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Maîtrise des techniques de nettoyage manuel et mécanisé.
• Compétences en gestion budgétaire.

Responsabilités

• Gestion administrative du service propreté-remplacement.
• Encadrement des équipes de nettoyage.
• Gestion des demandes de remplacement et élaboration de plannings.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage

Normes d'hygiène et de propreté

Former le personnel aux normes de service et de qualité

Préparer et conduire les entretiens d'évaluation des salariés

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Organiser des tournées de nettoyage

Formation

Bac pro hygiène, propreté, stérilisation

Description du poste

Offre n° 200TGHN Responsable du pôle propreté et remplacement (F/H) (H/F)

Rattaché à la Direction des ressources humaines, le pôle propreté remplacement de la Mairie de Vienne compte 60 agents qui interviennent sur l'ensemble des locaux municipaux. En qualité de responsable de ce pôle, vous serez chargé(e) de:

• Gestion administrative du service propreté-remplacement : Définir les affectations des agents, Calculer les annualisations, Suivre les décomptes individuels (compteurs d'heures, CA, RTT), Gérer l'absentéisme, Elaborer et transmettre les récapitulatifs mensuels d'éléments variables de paies, Gérer les stocks de produits (commandes ATAL et autres), et effectuer des bilans.
• Concevoir en lien avec la DRH le budget propreté-remplacement et le suivre (BP, commandes, paiements des factures), Elaborer et suivre les marchés publics du service, Assurer le lien entre les sociétés prestataires et la collectivité, Mettre en place des indicateurs et élaborer des statistiques, Participer au recrutement des agents du service.
• Encadrement des équipes : Piloter les équipes, superviser les opérations de nettoyage, Veiller aux conditions de travail (équipements, formation), Se rendre sur les différents sites pour s'assurer du bon fonctionnement du service, Procéder au contrôle de la qualité des prestations réalisées par les agents et faire les bilans, Animer régulièrement des réunions d'équipes.
• Gestion du pôle de remplacement : Recenser, prioriser, arbitrer les demandes de remplacement émanant des services bénéficiaires, en fonction des besoins, Veiller à la montée en compétences des agents en fonction de leurs aptitudes et au regard de la diversité des besoins de remplacement (propreté, animation périscolaire, portage de repas, restauration, accueil.), Elaborer, en fonctions des demandes, le planning des agents remplaçants, Assurer le suivi des demandes pourvues ou non aux services demandeurs, Elaborer mensuellement des bilans d'utilisation (enveloppes de remplacement) et les transmettre à la DRH.

De formation en hygiène ou en propreté, vous maîtrisez les techniques de nettoyage manuel et mécanisé, possédez des connaissances approfondies des produits d'entretien et vous tenez au fait des évolutions en la matière. Vous maîtrisez l'outil informatique, savez établir des statistiques, des indicateurs et faire un diagnostic. Manager expert, vous êtes proactif, avez le sens du travail en équipe et êtes complètement autonome sur vos missions. Le permis B est obligatoire pour les déplacements sur le terrain.

Conditions d'exercice

Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires)
Horaires : variables à adapter en fonction des nécessités de service
Rémunération : statutaire - IFSE - NBI pour les titulaires - CIA
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Avantages sociaux : Participation à la mutuelle prévoyance sous conditions, RTT, Véhicule de service pour les déplacements professionnels sur le territoire viennois, Titres restaurateur, Compte Épargne Temps, Participation employeur aux abonnements de transport en commun.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Éléments de salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Grille indiciaire / expérience

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Bac pro hygiène, propreté, stérilisation
• Définir des besoins en maintenance
• Définir les besoins en matériels et équipements
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Former le personnel aux normes de service et de qualité
• Former le personnel aux procédures de sécurité et de manipulation des déchets
• Former le personnel à l'utilisation des équipements
• Identifier un besoin de formation et le faire remonter à la hiérarchie
• Normes d'hygiène et de propreté
• Organiser des tournées de nettoyage
• Organiser et contrôler l'activité d'équipes selon les priorités et les aléas
• Préparer et conduire les entretiens d'évaluation des salariés
• Recruter et intégrer les nouveaux arrivants
• Réaliser la gestion des commandes (passation, suivi, réception)
• Réaliser le suivi d'une équipe d'intervention
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques d'assainissement
• Types de déchets
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés