Responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (F / H)

Université de Toulon; La Garde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un responsable pour son Pôle Lettres Sciences et Sport, gérant une équipe et supervisant les activités en bibliothèque. Le candidat idéal doit avoir au moins un BAC + 3 et d'excellentes compétences en management, communication et organisation. Ce poste à temps complet est temporaire, avec une rémunération nette mensuelle de 1 654 €. Le contrat prend fin le 31/08/2026.

Qualifications

• Expérience en encadrement d'équipe solide requise.
• Connaissance des missions et fonctions des bibliothèques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Encadrer et gérer le personnel du Pôle Lettres Sciences et Sport.
• Superviser les activités des usagers et assurer un service continu.
• Concevoir et animer des projets transverses.

Connaissances

Management d'équipe

Organisation d'événements

Communication

Budgetisation

Analyse et synthèse

Formation

BAC + 3

Outils

SGB

Excel

Description du poste

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles accueillent chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio‑économiques du territoire. La politique scientifique intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix‑Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

Recrutement d’un responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (F/H) au sein du Service commun des bibliothèques universitaires (SCBU). Poste temporaire, à temps complet, sous contrat à durée déterminée.

Responsabilités principales (80 %)

• Encadrer 5 agents (1 cat. A et 4 cat. B) et encadrer indirectement 6 agents (cat. C)
• Valider les congés pour l’ensemble des agents du Pôle
• Participer aux recrutements
• Superviser l’emploi étudiant affecté au sein du Pôle
• Définir et mettre en place une organisation efficace pour le Pôle
• Planifier et répartir les activités, organiser le temps de travail
• Organiser et contrôler le travail du personnel
• Proposer et suivre le budget d’acquisition et contrôler les commandes d’ouvrages
• Faire appliquer les processus et orientations transverses du service au sein du Pôle
• Proposer des améliorations, des innovations
• Veiller à la continuité de service
• Superviser la gestion des espaces publics (collections, signalétique, mobilier…)
• Assurer le suivi des bâtiments (état, travaux, etc.)
• Prendre toutes les mesures pour la sécurité des usagers et du personnel, en relation avec la direction
• Rendre compte à la direction du service, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, rédiger des bilans d’activité sur l’ensemble des missions

Conduire des projets transverses (10 %)

En tant que membre de l’équipe de direction, conduire des projets ou instruire des dossiers transverses.

Actions de formation et de service (20 %)

• Accueillir et renseigner les usagers (prêt, retour, etc.)
• Concevoir et animer des séances de formation
• Assurer des permanences d’ouverture et de fermeture

Contraintes particulières

• Contrôle d’ouverture 8 h et de fermeture 19 h, 3 fois par semaine à titre indicatif
• Travail le samedi, environ 5 samedis par an à titre indicatif
• Horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne

Informations complémentaires

• Catégorie et corps : A – Bibliothécaire
• Structure d’affectation : SCBU – Campus de La Garde
• Hygiène et sécurité : Travail sur écran > 4 h par jour
• Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1 654 €
• Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
• Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31 / 08 / 2026

Profil requis

• Diplôme minimum requis : BAC + 3

Connaissances

• Missions et fonctions des bibliothèques
• Connaissances de l’environnement professionnel
• Connaissances bibliothéconomiques
• Sociologie des publics
• Connaissances de normes de sécurité (ERP)
• Connaissance des règles budgétaires
• Édition, libraire et fournisseur d’informations
• Systèmes d’information propres à l’activité et culture informatique

Compétences opérationnelles

• Manager, diriger et animer une équipe mutualisée sur deux bibliothèques
• Organiser et animer des réunions
• Informer et mobiliser le personnel
• Inscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverse
• Décliner un projet de service
• Conduire des projets
• Évaluer, analyser et rendre compte
• Communiquer et transmettre de l’information
• Définir des priorités et objectifs
• Élaborer et gérer un budget
• Savoir utiliser les logiciels afférents à l’activité : SGB, Outils de planning, Excel…

Compétences comportementales

• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
• Rigueur et organisation
• Travail en équipe
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Aptitude à la négociation et à la prise de décision
• Aptitude à faire des propositions
• Capacité d’adaptation, d’innovation et d’anticipation
• Dynamisme et capacité à réagir
• Aptitude à exercer des responsabilités
• Capacité à s’investir dans des projets

Date limite de candidature

12 / 12 / 2025 – Référence de l’offre : mltgsim9rl