Responsable du pôle Dépenses (Délégation Régionale Alpes) H/F

CNRS; Grenoble; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche public recherche un Responsable du pôle Dépenses à Grenoble. Vous serez chargé(e) de superviser l'équipe, d'assurer la gestion financière, et de piloter les activités de dépenses. Ce poste requiert des compétences en droit public et en gestion comptable, ainsi qu'une connaissance de l'enseignement supérieur. Des qualités de communication et d'autonomie sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Sens de l'écoute et de la communication.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie dans les activités.

Responsabilités

• Encadrer et animer une équipe au sein du pôle Dépenses.
• Assurer l'interface avec les unités pour la gestion des dépenses.
• Piloter l'activité et vérifier la conformité des dépenses.

Connaissances

Encadrer et animer une équipe

Analyser les données comptables et financières

Utiliser des logiciels et systèmes d'information spécifiques

Rédiger des actes juridiques et de synthèse

Savoir rendre des comptes

Formation

Connaissance en droit des contrats

Connaissance des règles financières publiques

Outils

Logiciels de gestion financière

Description du poste

Responsable du pôle Dépenses (Délégation Régionale Alpes) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

• Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
• Intitulé de l'offre : Responsable du pôle Dépenses (Délégation Régionale Alpes) H/F
• Référence : MOY1100-MOBINT-P96002
• Lieu de travail : GRENOBLE
• Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
• Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
• Session : Campagne Hiver 2026
• Groupe de Fonction : IEG2
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Chargee ou charge de la gestion financiere et comptable

Missions

Le ou la responsable du pôle Dépenses veille à la bonne exécution des activités du pôle et au paiement des dépenses de l'ensemble des unités et services de la Délégation Alpes et de sa circonscription.

Activités

• Encadrer et animer une équipe
  • Organiser, planifier et coordonner les activités du pôle pour faciliter l'autonomie de chacun, permettre le développement d'outils et l'émergence de propositions d'amélioration, tout en veillant à la bonne programmation, anticipation et ajustement du plan de charge et le suivi de l'activité
  • Veiller à la montée en compétence de l'équipe, favoriser l'épanouissement individuel, assurer les entretiens annuels d'activité
  • Former les agents du pôle, informer des nouvelles procédures et s'assurer de leur mise en œuvre
  • Veiller au bon traitement des ROP cartes achats et cartes logées mensuels en provenance des laboratoires pour mise en paiement
  • Veiller au bon traitement des factures internes en Dépense
• Assurer l'interface avec les unités
  • Accompagner les laboratoires dans la gestion des dépenses et plus particulièrement au moment des changements d'exercices comptables ou de modification des outils de gestion (Geslab notamment)
• Piloter l'activité Dépenses
  • Assister le chef du service pour la mise en œuvre des directives des directions fonctionnelles (DCIF, DSFIM) en termes de pilotage et d'exécution de la dépense (délai global de paiement, workflows, comptes d'imputations provisoires dépense…)
  • Assurer la production des tableaux de bord, fiches de contrôle et réaliser les contrôles de supervision à posteriori (CSAP)
  • Animer les actions de formation/information à destination des unités de la circonscription (café-démo, ateliers thématiques, réunion de gestionnaires…)
  • Traiter les workflows provenant du SCD des commandes non déterminées
  • Résoudre en lien avec le SCD les difficultés d'interface et de traitement des dépenses
• Gérer ponctuellement un portefeuille d'unités pour soutenir l'activité du service

Compétences

Savoirs / connaissances

• Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaitre les règles et techniques liées à la gestion des finances et de la comptabilité publiques (budgétaires et financières)
• Connaitre les règles d'exécution financière des marchés publics relatifs aux opérations immobilières notamment
• Connaitre la comptabilité analytique
• Avoir des connaissances en droit des contrats
• Une connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels seraient un plus

Savoir-faire

• Encadrer et animer une équipe, former et accompagner les nouveaux entrants, fixer les objectifs
• Favoriser la cohérence, donner du sens au travail
• Préconiser et conseiller
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières, assurer le suivi des dépenses, exécuter la dépense
• Identifier les priorités, planifier l'activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
• Savoir rendre des comptes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les systèmes d'information budgétaires et financiers
• Rédiger des actes juridiques, de synthèse et de rapport

Savoir-être

• Être à l'écoute, avoir le sens de la communication
• Apprécier les situations et faire preuve de diplomatie
• Sens de l'initiative, être autonome dans son activité
• Travailler en équipe, faire preuve de pédagogie, s'adapter aux évolutions métiers

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Les missions du SFAC relèvent des domaines budgétaires, financiers et comptables : Sur le volet budgétaire, le SFAC répartit les crédits des laboratoires (subvention d'Etat et ressources propres). Sur le volet financier, le service traite, liquide et mandate les dépenses des unités en vérifiant leur conformité aux règles applicables au CNRS, aux EPST et à la comptabilité publique. Le service établit et suit l'exécution de tout marché, contrat ou convention rendu nécessaire par les procédures d'achat du CNRS et le code des marchés publics. Il effectue également la gestion financière des contrats et conventions de recherche en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation. Enfin, le service réalise l'ensemble des opérations comptables de la Délégation régionale, avant transfert pour consolidation au niveau central.

Le service finances, achats et comptabilité (SFAC) est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un-e responsable. Le responsable du pôle Dépenses encadrera et coordonnera l'activité des 6 assistants de gestion, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du SFAC.