Responsable du pôle administratif et règlementaire H/F au SUFCA

Université de Caen Normandie; Normandie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Responsable du pôle administratif et règlementaire à Caen. Vous serez chargé(e) d'encadrer une équipe et de coordonner les dispositifs de formation continue tout en pilotant les sujets réglementaires liés à la formation professionnelle. Une solide connaissance du cadre réglementaire et des compétences en encadrement sont requises. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec un contrat à temps plein renouvelable.

Qualifications

• Connaissances en droit de la formation et cadre réglementaire universitaire.
• Expérience en mise en œuvre de l'ingénierie de la formation continue.
• Capacités d'encadrement et d'animation d'équipe.

Responsabilités

• Encadrer une équipe et coordonner les dispositifs de formation continue.
• Piloter les sujets réglementaires de la formation professionnelle.
• Organiser la facturation et le suivi du public.

Connaissances

Droit de la formation

Ingénierie de la formation continue

Maîtrise des logiciels FCA‑manager, Ypareo

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation

Outils

FCA‑manager

Ypareo

Apogee

Sifac

Ose

Description du poste

Position

Référence : 2025-2123182 | Emploi : Responsable du pôle administratif et règlementaire H/F | Émetteur : Université de Caen Basse-Normandie, Université de Caen Normandie | Localisation : Caen | Fonction publique : Fonction publique de l'État.

Responsabilités

• Assurer l'encadrement d'une équipe et la coordination des dispositifs de formation continue et d’apprentissage, y compris les dispositifs de validation d’acquis (VAPP, VAE).
• En relation étroite avec la direction du service, piloter les sujets réglementaires de la formation professionnelle continue et initiale ainsi que les processus internes en découlant.
• Être force de proposition sur les sujets réglementaires et administratifs dans le champ de la formation professionnelle (gestion de la VAE, facturation, etc.).
• Coordonner les dispositifs de formation continue et d’apprentissage, en lien avec l’ensemble des services de l’université et les interlocuteurs externes (services RH, OPCO, etc.).
• Encadrer une équipe de techniciens répartis sur plusieurs sites de l’université.
• Organiser la facturation et le suivi du public, ainsi que les processus de facturation.
• Piloter les enquêtes nationales (BPF, enquête 67 VAE, etc.).
• Concevoir et animer des réunions, administrer les logiciels FCA‑manager et Ypareo.
• Développer des partenariats internes/externes privés et publics, participer aux séminaires et organiser des journées thèmes.
• Piloter des projets de mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités et de réformes de la formation.

Compétences requises

• Connaissances : droit de la formation, cadre réglementaire université, méthodes d’enquête et d'entretien.
• Compétences opérationnelles : mise en œuvre de l’ingénierie de la formation continue, maîtrise des logiciels FCA‑manager, Ypareo, Apogee, Sifac, Ose; rédaction de rapports et documents de synthèse; mise en place d’une démarche qualité; encadrement et animation d’équipe; accompagnement et conseil; initiation de partenariats; pilotage de projet; conception d’actions de communication.
• Compétences comportementales : capacité d’adaptation, sens de l’organisation.

Conditions de recrutement

Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Candidature pour fonctionnaire (catégorie A) ou contrat de 12 mois renouvelable à temps plein. Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience. Priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Vacant à partir de janvier 2026 ; poste à pourvoir en janvier 2026. Date limite de candidature : 04 janvier 2026 (avant le 05 janvier 2026).

La candidature doit inclure CV et lettre de motivation. Les candidatures reçues en dehors du canal dédié ne seront pas examinées.

Lieu de travail

SUFCA – Campus 1 – Caen.

Égalité d’accès

Poste ouvert aux titulaires et contractuels. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.