Responsable du pôle administratif et règlementaire H/F au SUFCA

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Ingénieur d'études pour diriger des équipes et coordonner des dispositifs de formation continue à Caen. Le candidat devra posséder de solides connaissances en droit de la formation et maitriser les logiciels métiers tels que FCA-manager et Ypareo. Ce poste, ouvert aux fonctionnaires et non-fonctionnaires, offre une rémunération statutaire selon l'expérience. La date limite de candidature est le 05/01/2026.

Qualifications

• Connaissances solides sur les dispositions réglementaires de la formation professionnelle.
• Maîtrise des logiciels liés à la formation continue.
• Aptitude à encadrer et conseiller les équipes.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de techniciens en formation professionnelle.
• Organiser les process de formation continue.
• Développer des partenariats internes et externes.

Connaissances

Droit de la formation

Méthodes et techniques d’enquête et d’entretien

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation

Formation

Diplôme d'Ingénieur d’études ou équivalent

Outils

FCA-manager

Ypareo

Apogee

Sifac

Ose

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence‑master‑doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es‑chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Le service universitaire de la formation continue et de l’alternance (SUFCA) met en œuvre cette ambition en développant et structurant les relations avec le tissu socio‑économique du territoire, en sécurisant les process administratifs de la passation des contrats à la perception des recettes et en accompagnant opérationnellement les unités de formation et de recherche (UFR) dans le développement de leur offre de formation en alternance et continue. Il anime également la certification Qualiopi.

Lieu de travail

SUFCA - Campus 1 - Caen.

Positionnement hiérarchique

La personne recrutée sera sous la responsabilité de la direction du service.

Missions Principales

• Assurer l'encadrement d'une équipe et la coordination des dispositifs de formation continue et d’apprentissage pour l’établissement, y compris les dispositifs de validation d’acquis (VAPP, VAE).
• Établir, en relation étroite avec la direction du service, la pilotage des sujets concernant les aspects réglementaires de la formation professionnelle continue et initiale et les process internes en découlant.
• Être force de proposition sur les sujets réglementaires et administratifs dans le champ de la formation professionnelle (gestion de la VAE, facturation, etc.).
• Être en lien avec l’ensemble des services de l’université et en relation avec différents types d’interlocuteurs externes dans le champ de la formation professionnelle.

Activités et Tâches

• Encadrer une équipe de techniciens en formation professionnelle répartis sur plusieurs sites de l’université.
• Organiser, en partenariat avec les directions de pôles du service et la direction du service, les process de formation continue et par apprentissage de l’accueil du public à la facturation.
• Piloter les enquêtes nationales dans le champ de la formation professionnelle continue et initiale (ex : BPF, enquête 67 VAE, etc.).
• Conseiller, accompagner les équipes administratives de l’établissement (animation de réunions liées à l’utilisation des logiciels FCA‑manager et Ypareo, à la politique tarifaire, aux différentes réformes, etc.).
• Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau (participation aux séminaires AMUE et FCU, organisation de journées à thèmes à destination des équipes enseignantes et administratives de l’établissement, etc.).
• Piloter des projets (déploiement de nouvelles fonctionnalités, mise en place de réformes dans le champ de la formation professionnelle, etc.).

Profil

Compétences attendues

Connaissances

• Droit de la formation : principales dispositions réglementaires régissant le domaine de la formation professionnelle tout au long de la vie.
• Connaissance du cadre réglementaire régissant les universités.
• Méthodes et techniques d’enquête et d’entretien.

Compétences opérationnelles

• Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue.
• Maîtrise des logiciels métiers (FCA‑manager, Ypareo, Apogee, Sifac, Ose).
• Formaliser et conduire un projet de formation.
• Rédiger des rapports ou des documents de synthèse.
• Mettre en place une démarche qualité.
• Encadrer / animer une équipe.
• Accompagner et conseiller.
• Initier et conduire des partenariats.
• Piloter un projet.
• Concevoir une action de communication.

Compétences comportementales

• Capacité d’adaptation.
• Sens de l’organisation.

Conditions de recrutement

• Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A – Ingénieur d’études.
• Poste ouvert aux non‑fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable).
• Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.
• À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir

En janvier 2026.

Date limite de candidature

Avant le 05/01/2026.

L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Référence de l’offre

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