Responsable du bureau de la gestion individuelle (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université prestigieuse recherche un Responsable du bureau de la gestion individuelle en CDD de 36 mois. Vous superviserez une équipe de 7 agents et serez chargé de la gestion administrative des enseignants. Le poste requiert des compétences en droit du travail et une expérience en gestion des ressources humaines, idéalement un Bac. Le salaire est de 2083 € brut mensuel. Débutants acceptés.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Baccalauréat ou équivalent requis.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de sept agents.
• Assurer la gestion administrative et financière d'une UFR.
• Coordonner les activités du secteur avec la cheffe de service.
• Piloter les campagnes de mobilité et titularisation.
• Accueillir et informer les personnels enseignants sur les questions administratives.
• Préparer et suivre les actes de gestion liés aux carrières des personnels enseignants.

Connaissances

Droit du travail

Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance

Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Animer une équipe, gérer les conflits

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Capacité à conduire et accompagner un projet

Capacité à conduire un entretien, une réunion

Communiquer avec les interlocuteurs

Connaître les systèmes d’information RH, paie

Disponibilité et réactivité

Organiser, planifier, animer le travail de l'équipe

Être capable d’appréhender les enjeux des dossiers

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201JWNK
Responsable du bureau de la gestion individuelle (H/F)

Au sein du service des personnels enseignants de la DRH de la faculté des lettres de Sorbonne Université :Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 ParisFonctions : Responsable du bureau de la gestion individuelle des personnels enseignantsCatégorie : BCorps : TECHBAP : JEmploi-type : Gestionnaire RHPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Les missions de la DRH sont :- de proposer et mettre en œuvre la politique de ressources humaines de la faculté dans le cadre du schéma politique de RH définis pour SU par le président et les instances de l'université, et déclinés notamment dans le contrat d'objectifs et de moyens de la faculté- de piloter les indicateurs du COM pour le compte de la faculté en termes d'effectifs, de masse salariale et de reporting RH- d'optimiser les processus RH avec les composantes et les entités de recherche ou de formation de la faculté- d'assurer l'ensemble des actes liés à la gestion administrative et financière des agents de la faculté- d'assurer l'ensemble des actes liés au recrutement des personnels affectés à la faculté- de proposer et mettre en œuvre les plans d'action liés aux signalements au registre de santé et sécurité au travail et l'instruction de toute demande individuelle en matière de risque psychosocial- de contribuer et participer à la mise en œuvre de toutes les actions conduites par la DSIDS de SUActivités principales :- Encadrer une équipe de sept agents au sein du secteur de la gestion individuelle- Assurer la gestion administrative et financière d'une UFR comptant environ 45 enseignants titulaires et non titulaires- Coordonner les activités du secteur en lien étroit avec la cheffe de service- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des actions du service- Gérer, sur délégation de la cheffe de service, certains dossiers spécifiques selon les compétences détenues- Piloter les différentes campagnes relatives à la mobilité, aux rendez-vous de carrière, à la titularisation et à l'avancement des enseignants du second degré- Accueillir et informer les personnels enseignants sur l'ensemble des questions de gestion administrative- Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes de gestion liés à la carrière des personnels enseignants (reconstitution de carrière, congés, positions, cessation d'activité, etc.)- Mettre en œuvre et suivre les opérations relatives au traitement et aux rémunérations accessoires des personnels concernés- Créer, actualiser et contrôler les dossiers des enseignants dans le SIRH- Vérifier la cohérence des données administratives et des mouvements de rémunération dans le SIRH, et procéder aux rectifications nécessaires- Alimenter les tableaux de bord de suivi administratif et financier- Rédiger des notes et courriers administratifs- Instruire les opérations de classement indiciaire des nouveaux enseignants-chercheursAutres activités éventuelles :- Contribuer à la fiabilisation continue des données dans le SIRH WINPAIE+RH- Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Droit du travail
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Animer une équipe, gérer les conflits
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité à conduire et accompagner un projet
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Communiquer avec les interlocuteurs
• Connaître les systèmes d’information RH, paie
• Disponibilité et réactivité
• Organiser, planifier, animer travail de l'équipe
• Être capable d’appréhender les enjeux des dossiers

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)