Responsable de Projets Qualité - Qualiopi H / F

AFPA; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle recherche un Responsable de projets Qualiopi à Montreuil-sur-Mer. Vous serez en charge de la mise en conformité pour la certification Qualiopi, de la conception des procédures et de l'organisation des audits internes. Vous devez avoir un diplôme en qualité et une expérience de 4 ans dans un rôle similaire. Ce poste offre des défis intéressants dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience de 4 ans dans un rôle similaire.
• Compétences en management de la qualité.
• Maîtrise du fonctionnement d'un système qualité.

Responsabilités

• Piloter le projet de mise en conformité pour la certification Qualiopi.
• Concevoir et réviser les procédures standards.
• Organiser des audits internes pour assurer la conformité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité d’analyse

Animation d'équipe

Capacité d’adaptation

Formation

Ingénieur Qualité ou Master Qualité

Description du poste

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

Au sein de la direction Qualité de la formation et conformité des prestations réglementées, vous serez rattaché(e) au Pôle Règlementation et Conformité et assurerez les missions suivantes :

• Conduire le projet de mise en conformité dans le cadre du référentiel Qualiopi, et maintenir cette certification,
• Être le référent Qualité de la réalisation des prestations organisées dans l’ensemble du réseau Afpa

ACTIVITÉS

En tant que Responsable de projets, vous serez en charge de mettre à disposition du Réseau les procédures et documents qui supportent la certification de l’Afpa dans le champ des financements mutualisés de la formation professionnelle (Qualiopi). Vous serez en charge de :

• Concevoir, diffuser et réviser les procédures et documents standards de justification des prestations et de la relation avec les clients
• Contribuer à l’animation des acteurs métiers concernés
• Collaborer au déploiement de programmes ou opérations spécifiques
• Organiser des audits internes pour s’assurer de la conformité auprès du réseau
• Collecter et analyser les résultats pour piloter des actions correctives
• Proposer, élaborer et réviser un référentiel normatif pour s’assurer de la conformité de l’exploitation.
• Être responsable du comité documentaire pour la maîtrise des documents intégrés au système d’information.
• Piloter les audits futurs garantissant la conformité de l’exploitation.
• Être l’interlocuteur des organismes de surveillance (certificateur Qualiopi)

Facteurs Clés de Succès :

• Structurer le projet en fixant des jalons intermédiaires pour respecter la deadline du 1er janvier 2022

Profil recherché :

De formation supérieure Ingénieur Qualité ou Master Qualité, vous disposez d'une expérience réussie de 4 ans dans une fonction similaire (Ingénieur Qualité, Responsable Qualité ou du Management de la Qualité).

Compétences clés :

• Organisation, rigueur, méthode, capacité d’analyse et de synthèse
• Animation et motivation des équipes dans les centres, coordination des actions au niveau régional
• Bonne capacité d’adaptation

Compétences Techniques :

• Structuration d’un système documentaire qualité
• Maîtrise du fonctionnement d’un système qualité ou de management de la qualité
• Capacité à retranscrire les exigences du référentiel dans la pratique ainsi que leurs justifications
• Définition des justifications ou des preuves de maîtrise du système qualité conformément au référentiel