Responsable de projet "Pilote rédacteur AO" H/F

AFPA; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation professionnelle recherche un(e) Pilote rédacteur appels d’offres pour gérer les réponses aux Appels d’offres régionaux. Vous serez responsable de la rédaction des documents, de la gestion de projets et de la coordination d'équipes. Une bonne connaissance des métiers de la formation et maîtrise des outils bureautiques sont essentiels pour ce poste. Le candidat idéal doit être autonome, collaboratif et travailler efficacement sous pression.

Qualifications

• Bonne connaissance des métiers et activités de la formation et de l’ingénierie.
• Maîtrise des outils d’analyse de projets et gestion des délais.
• Connaissance des principes et techniques pédagogiques.

Responsabilités

• Rédaction des go/no‑go et aide à la décision.
• Pilotage opérationnel des réponses aux Appels d’Offres.
• Élaboration du plan de communication relatif au projet.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Compétences en gestion de projet

Autonomie

Capacité à travailler en mode collaboratif

Capacité à travailler dans des délais courts

Formation

Niveau II en formation ou expérience professionnelle

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

Spécificités du poste :

Au sein de la Plateforme Régionale Appels d’Offres, le /la Pilote rédacteur appels d’offres a pour mission de répondre aux réponses aux Appels d’offres régionaux.

Ces équipes peuvent être internes comme externes à l’AFPA. Il définit de façon concrète le contenu de sa mission et négocie les objectifs (qualité, coût, délai) et les moyens avec sa hiérarchie.

L’activité nécessite de développer, d’activer et de pérenniser des partenariats. Pour chaque projet, une proposition de rédaction des finalités inhérentes à chacun de ces projets (cahier des charges), définit, recherche et négocie les termes et les moyens avec son supérieur hiérarchique et les commanditaires, constitue son équipe projet en accord avec son supérieur hiérarchique, élabore la démarche et le plan d’actions associé.

Qualifie les compétences nécessaires au projet et définit les ajustements à apporter (actions de formation complémentaires, individuelle et/ou collective).

Elabore le plan de communication relatif au projet.

Activités spécifiques du poste :

• 1- Analyse des Cahiers des Charges :
  • Rédaction des go/no‑go
  • Aide à la décision
  • Recherche des renseignements commanditaires/marchés
• 2- Activités sur la Plateforme Régionale :
  • Pilotage opérationnel des réponses aux Appels d’Offres (retro‑planning, plan de travail, plan des contributeurs…)
  • Contribution à l’animation des équipes projets
  • Rédaction des Appels d’offres
  • Recherche des informations pédagogiques, administratives et organisationnelles auprès du réseau interne voire externe

Profil, Compétences et connaissances :

Il /Elle a une bonne connaissance des métiers et activités de la formation et de l’ingénierie ainsi que des dispositifs de formation et des méthodes pédagogiques.

Compétences :

• Compétences rédactionnelles
• Compétences en gestion de projet : maîtrise des principaux outils d’analyse d’un projet et de maîtrise des délais, animation de projet…

Compétences Techniques :

• Maitrise Impérative des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance du dispositif de formation AFPA et des métiers
• Connaissance des principes et techniques pédagogiques

Qualités :

• Autonome
• Capacité à travailler en mode collaboratif
• Capacité à travailler dans des délais courts

Qualifications

• Niveau II, soit acquis par une formation ou une expérience professionnelle équivalente : niveau antérieur d'expertise reconnue dans un domaine précis, expérience professionnelle acquise dans un environnement à enjeux politiques et sociaux.
• Accès à l'interne aux personnes ayant conduit des projets sur l'ensemble du processus : conception, pilotage, animation, suivi et évaluation.