Responsable de la coordination des secrétariats médicaux - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Talence; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public en Nouvelle-Aquitaine recherche un coordinateur de secrétariats médicaux. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des activités des secrétariats médicaux, tout en animant une équipe. Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en gestion de projets et en communication, avec une capacité à travailler en équipes pluridisciplinaires.

Qualifications

• Compétences en gestion de projets et conduite du changement.
• Capacité à mesurer résultats et évaluer performances.
• Expérience dans le management d équipes pluridisciplinaires.

Responsabilités

• Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux.
• Encadrer les coordinateurs et gérer les ressources humaines.
• Préparer et animer des réunions et groupes de travail.

Connaissances

Gérer des projets

Conduire le changement

Encadrer les équipes

Planifier et organiser

Analyser des données

Communiquer avec diversité

Description du poste

Description

Mission(s) générale(s)

Planifier, organiser et piloter les activités de la coordination des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Gérer et déployer les projets institutionnels.

Principales activités

• Encadrement des coordinateurs, gestion et développement des personnels
• Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités médico-administratives des prôles
• Conseil aux décidéurs concernant les choix/les projets/les activités du domaine
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting, suivi des indicateurs d’activité des secrétariats médicaux
• Elaboration et mise en place de l’organisation des secrétariats médicaux
• Montage, mise en éœuvre, suivi et gestion des projets spécifiques au domaine
• Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail/projets institutionnels
• Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation
• Gestion des ressources humaines au sein des secrétariats médicaux (suivi des effectifs, rédaction et mise à jour des fiches de poste, participation au recrutement des agents, construction du plan de formation…)
• Rôle actif dans la conduite du changement en lien avec toutes les parties prenantes.

Missions spécifiques/Particularités du poste

Formation aux techniques et procédures relatives au domaine des secrétariats médicaux (organisation et intervention lors du colloque des secrétaires médicaux)

Profil recherçu

Vos compétences sont les suivantes:

• · Gérer des projets, conduire le changement
• · Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• · Encadrer les équipes
• · Développer et valoriser les compétences du personnel
• · Communiquer en s’adaptaçon à la diversité de ses interlocuteurs
• · Planifier, organiser et répartir la charge de travail
• · Conna\u00itre les logiciels métier
• · Maître les droits des usagers du système de santé
• · Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats (suivre les indicateurs d’activité des secrétariats médicaux)
• · Piloter, animer et travailler en équipes pluridisciplinaires, transversales et en réseau
• · Rendre compte de l’activité et de l’état d’avancement des projets et savoir alerter
• · Être pédagogique et diplomate