Responsable Comptable Adjoint H / F

Sciences Po; Malakoff; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) adjoint(e) comptable pour travailler avec le responsable comptable. Le rôle inclut l'assistance sur les clôtures mensuelles, la gestion d'équipes, et la participation à divers projets de modernisation au sein de la comptabilité. Un engagement fort en faveur de la diversité est souligné avec ouverture aux personnes en situation de handicap.

Prestations

Télétravail (2 jours / semaine)

Rémunération fixe sur 12 mois et primes

40 jours ouvrés de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)

Prise en charge de 55 % des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• 20 ans d'expérience professionnelle minimum avec expertise des règles comptables.
• Capacité à anticiper et former les équipes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Assister le responsable comptable dans ses missions.
• Collaborer à la modernisation de la fonction comptable.
• Gérer les clôtures comptables mensuelles et annuelles.

Connaissances

Rigueur

Goût des chiffres

Proactivité

Capacité à travailler en mode projet

Leadership

Formation

Formation spécialisée en comptabilité / finance ou équivalent

Outils

Qualiac (CEGID XRP Ultimate)

VBA

SAP

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous serez positionné en tant qu'adjoint. Votre rôle consistera à assister le responsable comptable dans ses différentes missions et notamment de travailler étroitement en binôme à la fois sur les tâches du quotidien mais également sur la mise en place de divers projets. Vous assurerez un management fonctionnel sur l'équipe.

Le pôle Comptabilité est composé actuellement de 12 collaborateurs : avec les pôles gérés par une responsable adjointe comptabilité fournisseur-caisse, une responsable adjointe comptabilité client et une comptable trésorerie.

Il s'agit d'une création de poste, avec deux objectifs principaux :

• Travailler aux côtés du responsable comptable actuel dans la modernisation de la fonction, le but étant d'absorber le quotidien tout en étant en mesure de faire face aux différents projets (mise en place de nouveaux modules dans CEGID, Facturation électronique, remise à plat du schéma des flux de TVA process et organisation, etc.)
• Prendre, à terme, la responsabilité du pôle Comptabilité.

Missions Principales (liste non exhaustive)

• Organiser les tâches de chacun en donnant un cadre et une méthodologie
• Participer à la rédaction des process et à la définition des règles comptables
• S'assurer de la conformité des procédures comptables au sein de la structure
• Définir des tableaux de bord et analyses récurrentes
• Coordonner et cadrer les différentes tâches de chacun afin d'assurer des clôtures comptables mensuelles et annuelle propres et effectuées dans les délais
• Participer de façon opérationnelle aux clôtures (travail sur les provisions de toutes natures)
• Participer à la production des états financiers et comptables réglementaires, à l'analyse des comptes, et à la justification des éléments vis-à-vis des CAC
• Valider les conventions à la fois de recherche, de mécénat, ou tout autre type de contrat, définir le mode de comptabilisation
• Produire les déclarations annuelles : TVA, Reçus fiscaux

Projets en cours

• Réorganisation des process sur la partie recettes afin d'améliorer le suivi des contrats et la production des rapports financiers dans le cadre des projets de recherche ou de mécénat
• Réflexion continue afin d'améliorer l'organisation du service et les méthodes travail, notamment grâce à la prise en main de l'ERP Cegid afin d'utiliser toutes ses fonctionnalités (implémentation du module vente, du module marché)
• Participer au projet de mise en place de la facturation électronique
• Organiser et professionnaliser les différentes tâches des services
• Participer à la mise en place d'outils / tableaux de bord afin de prévoir la trésorerie
• Structurer les analyses dans le cadre des clôtures, et notamment les analyses bilantielles dans le cadre de la clôture annuelle, participer aux discussions avec les CAC
• Suivi du projet de rénovation du 56 rue des Saints-Pères et de la comptabilisation en approche par composants
• Formation spécialisée en comptabilité / finance ou équivalent
• Une expérience professionnelle réussie de 20 ans minimum, avec une expertise des règles comptables liées aux fondations et associations, et / ou programmes de recherche
• Management d'équipe
• Rigueur, goût des chiffres
• Forte capacité de travail, réactivité, proactivité, curiosité, force de persuasion, adaptabilité
• Aptitude à anticiper, leadership, capacité à déléguer, former et faire monter en compétences les équipes
• Aptitude à travailler en mode projet et à maîtriser les sujets comptables techniques
• Envie de s'investir en vue de « structurer » une organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• La connaissance de Qualiac (CEGID XRP Ultimate) ou autre ERP type SAP, Business Object, VBA, serait un plus

Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation pour candidater à ce poste.

Avantages

• Télétravail (2 jours / semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.