Responsable Back Office H / F

SKILLS Transition | Experts; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transition et d'expertise recherche un professionnel administratif dans l'Île-de-France. Le candidat devra gérer les procédures internes, administratives, logistiques et événementielles, tout en possédant une excellente maîtrise de l'anglais pour des échanges quotidiens. Ce poste exige également des compétences organisationnelles et une autonomie avérée. Le niveau d'études requis est Bac +2 à Bac +5 en gestion ou administration.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisation interne.
• Excellente maîtrise des outils de communication écrite.
• Capacité à suivre des dossiers juridiques et réglementaires.

Responsabilités

• Mettre en place et optimiser les procédures internes.
• Gérer les contrats et les prestataires RH.
• Organiser les séminaires et gérer le parc automobile.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Relations interpersonnelles

Anglais courant

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Administration & organisation interne

• Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.
• Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.
• Superviser le courrier, le classement et l'archivage.

Juridique & réglementaire

• Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.

Ressources humaines

• Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.
• Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.

Comptabilité & paie

• Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).

Relations externes & clients

• Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.
• Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).
• Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).

Logistique & services généraux

• Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).
• Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.
• Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.

Événementiel interne

• Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).

Support Direction

• Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.
• Identifier et former un back‑up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.
• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais courant obligatoire (oral et écrit) – échanges quotidiens avec le siège international.