Responsable adminstratif - H / F

Assistalents; Arcueil; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services financiers recherche un(e) Responsable Administratif H/F à Arcueil. Dans ce poste, vous serez en charge du suivi des contrats clients, de la facturation ainsi que de la gestion de la trésorerie et des ressources humaines. Une expérience de 7 à 10 ans est requise, ainsi que la maîtrise du Pack Office et un niveau d'anglais professionnel. Le contrat est en CDI, avec une rémunération comprise entre 45k et 55k euros sur 12 mois, sans télétravail.

Qualifications

• Expérience significative de 7 à 10 ans dans des fonctions similaires.

Responsabilités

• Suivi des contrats clients et accords de confidentialité.
• Facturation clients et suivi des factures.
• Gestion de la trésorerie de l'entreprise.
• Gestion des ressources humaines.
• Suivi des investissements immobiliers.
• Suivi des documents juridiques.
• Coordination avec le gestionnaire de paie.
• Consolidation des états financiers.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais professionnel

Adaptabilité

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac + 3 / 5

Description du poste

Le poste de Responsable adminstratif - H / F

Notre client, établissement reconnu dans le secteur de la finance, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) responsable services généraux et administratifs.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.

Rattaché(e) à l'assistante de direction générale de l'entreprise.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Suivi des contrats clients et accords de confidentialité
• Facturation clients et le suivi des factures
• Gestion de la trésorerie de l'entreprise et des prévisions de trésorerie
• Gestion des ressources humaines
• Suivi des investissements immobiliers de l'entreprise : diagnostics immobiliers, rédaction des baux de location, suivi des quittances et des paiements, relations avec le syndic, les assureurs et autres prestataires
• Suivi des documents juridiques
• Coordination avec le gestionnaire de paie (gestion des congés, primes de fin d'année...)
• Consolidation des états financiers

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation bac + 3 / 5, vous justifiez d'une expérience significative, de 7 / 10 années minimum, à occuper des fonctions similaires.

Vous maîtrisez le Pack Office.

VOUS DISPOSEZ D'UN NIVEAU D'ANGLAIS PROFESSIONNEL.

Vous êtes adaptable, autonome et faites preuve d'un fort sens du service.

Rémunération

45kEUR - 55kEUR en fixe sur 12 mois.

CDI, prise de poste immédiate. Pas de télétravail.

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.