Responsable administration des ventes F/H

SYNERGIE; Rieux; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services en RH recherche un Responsable Administration des Ventes F/H pour assurer le suivi complet du cycle de la commande. Vous serez un interlocuteur clé pour les clients et les partenaires logistiques. Ce poste nécessite une expérience dans un service ADV à l'export et une bonne maîtrise de l'anglais et de l'espagnol. Une journée de télétravail par semaine est proposée.

Prestations

Télétravail possible

Opportunité de développement international

Qualifications

• Une première expérience réussie dans un service ADV à l'export est demandée.
• Connaissance des incoterms et procédures logistiques.
• À l'aise avec les procédures financières.

Responsabilités

• Vérifier les éléments des commandes et des paiements avant validation.
• Saisir et confirmer les commandes dans les outils.
• Suivre l'avancement de la production et participer aux réunions.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'espagnol

Organisation

Rigueur

Négociation

Formation

Bac +2/3 en commerce international

Outils

SAP

Suite Office

Description du poste

Offre n° 198GWWJ - Responsable administration des ventes F/H

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la fabrication d'autres produits alimentaires, un gestionnaire ADV (F/H). Au sein du service Administration des Ventes, vous êtes l'interlocuteur clé entre les clients, les équipes internes et les partenaires logistiques. Vous assurez le suivi complet du cycle de la commande, de l'enregistrement jusqu'à la livraison finale, dans un contexte international.

Responsabilités

• Vérifier les éléments des commandes et des paiements avant validation.
• Saisir, modifier et confirmer les commandes dans les outils (SAP, Office...).
• Suivre l'avancement de la production en lien avec les services concernés (production, qualité) et participer aux réunions de planification.
• Organiser et superviser les expéditions : sélection et négociation avec transporteurs et affréteurs pour garantir les meilleures conditions de livraison.
• Préparer et gérer la documentation export : factures douane, pro forma, packing list, remises documentaires, EUR1, etc.
• Assurer la facturation et le suivi des règlements dans le respect des réglementations locales et internationales.
• Gérer les litiges transport/logistique et assurer la clôture des dossiers.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus ADV et à la démarche qualité de l'entreprise.

Profil recherché

• Bac +2/3 en commerce international, gestion ou équivalent.
• Une première expérience réussie dans un service ADV à l'export est demandée pour ce poste.
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol (écrit et oral).
• Connaissance des incoterms, procédures logistiques et ventes à l'international.
• À l'aise avec les procédures financières et outils de gestion (SAP, Suite Office).
• Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon sens de la négociation et capable de gérer des situations de stress.

Pourquoi rejoindre notre entreprise cliente

• Un environnement international stimulant.
• Une fonction polyvalente au cœur des échanges entre clients, production et partenaires logistiques.
• L'opportunité de développer vos compétences en gestion de flux, export et commerce international.
• 1 journée de télétravail par semaine.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : 30 000 à 35 000 Euros annuels sur 12 mois

Employeur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie est le 1er groupe français de services en Ressources Humaines.