Responsable administratif(ve) et financier (ère) H / F

CONSERVATOIRE D'ESPACES NATURELS...; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dans la gestion de l'environnement recherche un(e) gestionnaire comptable et ressources humaines pour assurer la gestion financière et administrative. Le poste est situé en Île-de-France et propose un CDI à temps plein avec une rémunération attractive. Le candidat idéal possède un Bac+5 en comptabilité et une expérience en gestion du personnel serait un plus.

Prestations

Prise en charge de la mutuelle santé à 95%

Pass Navigo pris à 100%

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Une solide compétence en comptabilité analytique et générale est exigée.
• De l'expérience en gestion du personnel est un plus.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité générale et assurer le suivi du budget.
• Participer à l'élaboration des budgets et préparer des rapports financiers.
• Assurer des tâches de secrétariat et d'accueil.

Connaissances

Comptabilité analytique

Gestion du personnel

Formation

Bac+5 en comptabilité ou ressources humaines

Description du poste

Contexte et poste

Contexte du recrutement et définition de poste : Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN. Gère l’ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu’au bilan en lien avec le commissaire le comptes. Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres). Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements. Établit, analyse et suit le budget. Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers. Propose la mise en place de procédures et des outils d’améliorations pour une meilleure gestion budgétaire. Participe à l’élaboration du budget Assure la mise en œuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives. Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG). Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés. Gère et actualise les fichiers d’administrateurs, les dossiers d’agrément et de renouvellement d’agrément (en lien avec la préfecture). Assure des missions d’intendance ou de logistique (commande, livraison et suivi des stocks de consommables, suivi de l’entretien des locaux et du matériel informatique et téléphonique, etc.). Assure l’inventaire du matériel et son suivi (cartes grises, assurances, contrôles techniques etc.). Participe à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au bilan des activités (tableaux de bord, bilans d’activité, budget prévisionnel, etc.). Gérer le personnel au plan administratif : Contribue à la gestion administrative du personnel (notes de frais, absences et congés, suivi des visites médicales). Gère les avantages sociaux Agence la veille juridique (conformité avec la législation sociale et la convention collective) et veille au respect des législations, des règlements et à la protection juridique de la structure. Est responsable du suivi administratif de la formation professionnelle (plan de formation, congés de formation, CIF, DIF, inscriptions et gestion administrative des formations). Participera aux réunions du CSE lorsque celui-ci sera mis en place. Participe à la prévention des risques et des maladies professionnelles de l’ensemble des personnels du CEN. Contribue à la rédaction du DUERP en lien avec l’ensemble de l’équipe et en assure le suivi et l’application. Rédige des documents internes, des notes de services et les diffuse (après validation de la direction). Se charge d’actualiser les tableaux d’affichage, les plannings internes (salles de réunion, utilisation des véhicules de services). Établir les payes et les déclarations sociales seraient un plus.

Accueil et secrétariat

Assurer des tâches d’accueil et de secrétariat (10%) : Gère le courrier entrant et sortant (enregistrement, ouverture, affectation, affranchissement), accueille et filtre les appels téléphoniques. Assure la frappe et, la mise en forme de courriers. Tient à jour les annuaires et listes de diffusions (téléphoniques, courriels).

Vie associative et instances

Contribuer à la vie associative du CEN : Assure le suivi de la base de données des adhérents, le suivi des cotisations. Assure les convocations, l’organisation matérielle, l’accueil et les comptes rendus des réunions statutaires. Intervient lors de réunions institutionnelles et techniques du CEN : coordination et organisation, secrétariat des réunions (réunions internes de travail et d’équipe, de direction, réunions externes). Organise la logistique de formations, réunions, manifestations ou évènements généraux (congrès, séminaires).

Profil recherché

• Bac+5 en comptabilité ou ressources humaines et / ou expérience
• Permis B souhaité
• Compétence solide en comptabilité analytique et générale
• La compétence en gestion du personnel est un plus, les paies sont actuellement faites via le chèque emploi associatif.
• Des formations peuvent permettre la montée en compétence sur certaines thématiques.

Lieu d’exercice

Le siège de l’association (sud Seine-et-Marne, La Vieille Ecluse, Episy 77250 Moret-Loing et Orvanne) ou tout autre lieu d’implantation en Ile-de-France.

Conditions

• CDI à temps plein
• 35h par semaine
• Prise en charge de la mutuelle santé à 95%
• Pass Navigo pris à 100%
• Possibilité de forfait mobilité durable (non cumulable avec le pass navigo à 100%).
• Rémunération au groupe H (cadre) de la convention collective ECLAT soit au 1er janvier 2025 : 2797€ brut mensuel avec prise en compte de la reconstitution de carrière.

Modalités de recrutement

Prise de poste souhaitée : 1er octobre 2025
Date limite de candidature : 8 septembre 2025
Entretiens : à partir du 10 septembre 2025