Responsable administratif / Responsable administrative

WAOW COMPANY; Soissons; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société artistique à Soissons recrute un Responsable Administration pour garantir la gestion administrative de l'école et des productions. Le candidat devra organiser les inscriptions, communiquer avec les familles, et gérer les budgets. Une expérience administrative d'au moins 6 mois et un Bac+2 sont requis. Ce poste est un CDI à 35H par semaine avec un salaire brut de 2000 Euros mensuels.

Qualifications

• Au moins 6 mois d'expérience dans un poste administratif.
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Travail en équipe et sens de l'anticipation.

Responsabilités

• Garantir la gestion administrative de l'école et des productions.
• Coordonner l'accueil des élèves et la communication avec les familles.
• Élaborer les budgets prévisionnels et répondre aux appels d'offres.

Connaissances

Gestion budgétaire

Rigueur

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Formation

Bac+2 en Technique administrative

Outils

Véhicule léger

Description du poste

La Responsable Administration aura pour mission de garantir la bonne gestion administrative de la structure et des productions. En lien avec la directrice artistique et l'ensemble de l'équipe, il/elle jouera un rôle central dans le suivi administratif de l'école et des projets. Il/elle sera force de proposition et de production pour le développement de l'association.

Missions principales

L'école « la Salle Timbanque »

• Gestion et suivi des inscriptions, accueil des élèves et relation, coordination avec les enseignants.
• Communication avec les familles durant l'année concernant les évènements, la bonne marche de l'école.
• Réaliser les feuilles de route des artistes animateurs pour leurs interventions extérieures, gérer leur accueil auprès des organisateurs des projets.
• Avec la directrice artistique répondre aux appels d'offres et élaborer les budgets prévisionnels.
• Rédiger les contrats de cession, de coproduction, les conventions de partenariat et les courriers d'engagement sur la base des éléments négociés par la directrice artistique.
• Collecter et gérer avec la trésorière les éléments comptables (coordonnées administratives, factures, fiches de remboursement de frais, bons de commande).
• Suivre les budgets et gérer le suivi de trésorerie, participer au bilan budgétaire des événements artistiques et pédagogiques.

Communication, diffusion

• Aider à la mise en place d'actions de communication (réflexion sur des actions auprès des publics, listings, envois).
• Rechercher de nouveaux publics, de nouveaux partenaires pour la diffusion des spectacles de la Compagnie.
• Participer à toutes actions de communication avec l'équipe et les bénévoles (organiser ces actions).

Description du profil recherché

• Appétence culturelle, adhésion au projet artistique / Méthode et rigueur / Curiosité et dynamisme.
• Adaptabilité, ponctualité / Sens de l'accueil - Qualités relationnelles / Sens de l'organisation.
• Travail en équipe et capacité à interagir avec différents interlocuteurs / Sens de l'anticipation.
• Disponibilité - Présence certains week-ends et soirées lors d'événements.

Expérience

• 6 mois - appréciée. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget.
• Superviser la gestion financière.
• B - Véhicule léger. Ce permis est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

La Waow Company est une jeune Compagnie de Cirque et danse créée suite à la séparation des 2 directeurs artistiques de la Compagnie Isis (implantée dans lAisne à Pargny Filain depuis 1993). Depuis 2024 la Waow Compagnie gère donc l'école de cirque de Soissons : « la salle Timbanque » 120 élèves ; enfants et adultes fréquentent l'école. Elle intervient en Milieu scolaire et périscolaire pour des projets pédagogiques autour des arts du cirque.

Type de contrat

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail les week-ends et jours fériés

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
• Autre
• à négocier selon profil

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