Responsable Administratif F/H en CDD

SAS OMERIS; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence spécialisée à Lyon recherche un Responsable Administratif pour garantir la conformité des processus administratifs. Vous gérerez les ressources humaines, les services généraux, et la qualité. Une licence ou un master en ressources humaines est requis, avec une expérience appréciée. Si vous partagez notre sensibilité pour le Grand Âge, rejoignez-nous pour créer un environnement bienveillant.

Prestations

Prime d’assiduité de 150€

Revalorisation salariale annuelle de 1%

Repas équilibrés pour moins de 4€

CSE d’établissement

Qualifications

• Bac+3 ou supérieur en ressources humaines ou juriste.
• Expérience équivalente dans les services appréciée.
• Sens de l’organisation requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Participer au recrutement des candidats.
• Gérer les contrats liés aux services généraux.
• Assurer la gestion documentaire qualité.

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

Gestion documentaire

Capacité relationnelle

Maîtrise du Pack Office

Formation

Licence ou Master en ressources humaines

Description du poste

La Résidence Duquesne dispose d’un emplacement privilégié au cœur du 6ème arrondissement, accessible depuis l’arrêt de métro Massena. Faisant partie des établissements lyonnais de renom, il accueille 87 résidents avec des prestations hôtelières de haut standing et offre une prise en soin de grande qualité.

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-duquesne/

Notre résidence recherche un Responsable Administratif F/H en CDD pour une prise de poste prévue au plus tard début novembre.

Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)

• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations

• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)

• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents

• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables

• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

REJOIGNEZ-NOUS ET…

• Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents

• Travaillez dans une entreprise à taille humaine : où les managers sont accessibles et disponibles.

• Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous !

NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies

• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat

• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€

• Un CSE d’établissement

NOTRE PROMESSE : un processus de recrutement transparent et réactif !

ETAPE 1 : Entretien RH sous 48h

ETAPE 2 : Entretien avec la Responsable Paie et la DRH sous 1 semaine

ETAPE 3 : Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2 / 3 semaines

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.

#OmerisRecrute