Responsable Administratif et Financier HF

theTribe; Nantes; Hybride; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Nantes recherche un(e) Office Manager pour superviser les processus comptables, financiers et administratifs. En collaboration avec l'équipe Finance, vous serez responsable de la gestion des équipes, des factures et des budgets. Vous devez avoir d'excellentes compétences en gestion, avec la possibilité de travailler jusqu'à un jour par semaine en télétravail. Le salaire proposé est compris entre 38 000 et 45 000 euros.

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion d'équipe.
• Bons réflexes en administration et comptabilité.
• Solides connaissances en finance et trésorerie.

Responsabilités

• Organiser et superviser les missions de l'équipe.
• Gérer les contrats fournisseurs et partenaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les budgets.

Connaissances

Engineering Support

MAC

Hydraulic

General Services

Ado

Health Education

Description du poste

Contexte

Au sein du pôle Finance / Social / Admin tu rejoindras une équipe composée de 2 personnes : une gestionnaire comptable / Social et un(e) alternant(e) Office Manager.

En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du directeur financier et du CEO ta mission sera d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des processus comptables financiers et administratifs de theTribe.

Ton quotidien chez theTribe

• Management: Organiser le Pôle en répartissant les missions et les échéances entre les différents collaborateurs
• Participer aux réunions hebdomadaires (team admin one-one)
• Administration des ventes: Créer et suivre les prestations dans lERP
• Gestion des factures et du Recouvrement
• Mettre en oeuvre et optimiser les process de gestion de lentreprise
• Gérer les contrats fournisseurs / partenaires
• Finance: Mettre à jour les tableaux de bord; Accompagner la mise à jour des budgets; Suivre les budgets et contrôler les dépenses de lentreprise
• Comptabilité: Superviser la gestion et bonne tenue des pièces comptables; Gérer la relation avec le cabinet comptable dans le cadre de la saisie mensuelle l’établissement des situations et l’établissement des comptes annuels
• Trésorerie & relations bancaires: Organiser et superviser la gestion des flux financiers; Gérer les relations avec les partenaires bancaires dont Factor
• RH & Social: Superviser la Gestionnaire comptable / Social dans la réalisation des paie et des démarches sociales courantes; Intervenir sur les procédures sociales spécifiques et les relations avec les partenaires sociaux (CSE)
• La mission est principalement en présentiel avec 1 jour / semaine de télétravail.

Compétences clés

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Salary : 38000 - 45000