Responsable Administratif et Financier F / H

UNIVERSITE DE BORDEAUX; Talence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française, située à Talence, recherche un Ingénieur d'études pour diriger le pilotage administratif et financier de l'unité. Le candidat idéal connaît les méthodes de gestion dans le secteur public, sait encadrer des équipes et possède des compétences en communication. Le poste offre des avantages tels que des congés annuels, un télétravail possible et des primes. Salaire mensuel brut entre 2250 € et 2460 €.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge des transports

Restauration subventionnée

Régime indemnitaire et prime

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans un environnement public.
• Vision stratégique en ressources humaines.
• Capacité à encadrer des équipes multi-tutelles.

Responsabilités

• Assurer le pilotage administratif et financier de l'unité.
• Apporter conseil au Directeur de l'unité.
• Encadrer les équipes administratives et techniques.

Connaissances

Management

Communication

Ressources humaines

Gestion de conflit

Maîtrise d'Office

Formation

Diplôme Bac+3

Outils

GFC

Description du poste

Votre rôle au sein de l'Unité Mixte de Recherche est d'assurer le pilotage administratif en matière de finances, ressources humaines, partenariats, dans un environnement multi-tutelles.

Vous faites partie de l'équipe de direction et apportez du conseil auprès du Directeur de l'unité dans ses fonctions. Vous assurez l'organisation et la coordination du département soutien à la recherche.

Direction stratégique et management

• Vous prenez part aux discussions et décisions stratégiques sur le fonctionnement et les missions de la structure.
• Vous structurez la mise en place de procédures, méthodologie de travail, d'outils.
• Vous participez à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l'unité.
• Vous conduisez et / ou répondez à des audits réalisés dans la structure et assurez la mise en œuvre du plan d'actions suite aux recommandations.
• Vous encadrez et animez les équipes administratives et techniques (multi-tutelles) en charge de la mise en œuvre des actions de gestion.

Ressources Humaines

• Vous apportez une vision sur la stratégie RH (besoins et demandes de moyens RH).
• Vous identifiez les besoins en outil de pilotage RH (base de données, indicateurs), réalisez un suivi et recensement du personnel en collaboration avec la responsable de l'équipe administrative.
• Vous assurez la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes annuelles d'évaluation, gestion des promotions, …

Finances

• Vous établissez et proposez le budget, contrôlez sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues.
• Vous produisez des bilans financiers et tableaux de bord.
• Vous apportez un conseil, assurez le suivi et la justification des différents projets de recherche en collaboration avec la responsable de l'équipe finance.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3, vous connaissez le fonctionnement en matière de finances et budgets dans la Fonction Publique, idéalement dans l'enseignement supérieur et la recherche.

• Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales et savez déléguer, piloter et animer des équipes.
• Doté d'un grand sens du relationnel, vous faites preuve de diplomatie et savez gérer les conflits.
• Vous maîtrisez la suite Office pour l'élaboration de tableaux de bord et savez rapidement prendre en main des logiciels de gestion (GFC, …).
• Vous avez l'esprit de synthèse, le sens de la confidentialité.

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d'informations :

En rejoignant le LaBRI, vous travaillerez dans un laboratoire de recherche de pointe, au contact de chercheurs, doctorants, ingénieurs, … passionnés. Vous serez basé au cœur du campus de Peixotto, arboré et proche de toutes les commodités.

Vous bénéficierez de l'appui d'un réseau transverse : votre Responsable Administratif et Financier de Département de Recherche Sciences de l'Ingénierie et du Numérique, des services Finances et Achats, Agence Comptable, et du Pôle Administration Générale et Ressources Humaines de l'Université de Bordeaux.

Basé à Talence - accès tram B (arrêt « Peixotto ») bus, vélo.

Poste de titulaire de Catégorie A (Ingénieur d'études) ou en CDD de 12 mois

Avantages liés au poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année.
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service.
• Prise en charge à 75 % de l'abonnement aux transports en commun de Gironde.
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois.
• Restauration subventionnée.
• Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement.
• IFSE socle « Ingénieur d'études » Classe Normale : 569 € bruts et prime.
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels.
• Forfait « mobilités durables » sur trajet domicile – travail.

Salaire et primes

• Salaire mensuel brut si contractuel : entre 2250 € et 2460 €.
• Prime d'encadrement : 373 € bruts / mois.

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l'embauche dont le délai peut prendre jusqu'à 8 semaines.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.