Responsable administratif et financier à temps partiel (H/F)

BALLET NATIONAL DE MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur culturel recherche un Responsable Administratif et Financier à temps partiel. Sous la direction du Président, le candidat sera chargé de la gestion financière, budgétaire et administrative de l'association. Il devra garantir la conformité réglementaire, superviser la comptabilité et réaliser des reportings financiers. Ce poste requiert une expérience de 10 ans minimum ainsi qu'un Bac+5 ou équivalent. Salaire de 30 000 à 38 000 euros brut annuel, travail à temps partiel de 24 heures par semaine.

Prestations

Primes

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Ordinateur portable

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans est indispensable.
• Posséder un Bac+5 ou équivalent.

Responsabilités

• Gérer financièrement et comptablement l'association.
• Élaborer et piloter la stratégie financière.
• Préparer et participer aux réunions du Conseil d'Administration.

Connaissances

Améliorer des procédures administratives

Analyse des risques financiers

Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements

Assurer la conformité réglementaire des opérations

Assurer la gestion administrative d'une activité

Assurer le suivi de la comptabilité

Audit comptable et financier

Comptabilité analytique

Comptabilité générale

Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne

Coordinations des opérations quotidiennes

Formation

Bac+5 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200ZXLM
Responsable administratif et financier à temps partiel (H/F)

Sous l'autorité du Président et de la Direction du BNM, le/la RAF sera chargé.e de la gestion administrative, budgétaire, financière et juridique de l'association dans le cadre du budget et des orientations décidées par le Conseil d'Administration.Mission 1 : Gestion financière et comptable- Elaborer et piloter la stratégie financière de l'association- Traduire la stratégie en orientations, plans d'action et moyens de réalisation- Superviser la comptabilité générale et analytique- Assurer la gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers- Elaborer les budgets prévisionnels et assurer le suivi budgétaire- Piloter la clôture annuelle des comptes et arrêter les résultats et les bilans annuels- Produire les reportings financiers destinés à la direction et aux administrateurs- Gérer la relation avec les partenaires financiers: banques, administration fiscale, commissaires aux comptes.- Gérer les obligations sociales en collaboration avec le service juridique-RH- Développer et installer les outils de contrôle de gestion des ressources humaines en lien avec le service RH- Superviser les achats de fournitures, commandes et des services- Superviser les contrats de maintenance des installations et équipements en lien avec le régisseur des bâtiments: informatique, ménage, assurance- Optimiser la maîtrise des coûts et rechercher des économies d'échelle- Assurer la gestion des risques juridiques et contractuels en lien avec le service juridique-RH- Assurer les demandes de subventions publiques en lien avec les équipes- Manager la collaboratrice comptableMission 2 : Contrôle de gestion et reporting- Définir et suivre les indicateurs de performance financière- Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives- Elaborer des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.Mission 3 : Fiscalité et conformité- Assurer le respect des obligations fiscales et sociales.- Veiller à la conformité légale et réglementaire.- Mise en place les procédures internes de sécurisation des flux financiers.Mission 4 : Organisation et préparation des Conseils d'Administration- Préparation des dossiers à présenter au Conseil d'Administration en lien avec le Président et la Direction- Participation aux réunions du Conseil d'Administration- Réalisation des procès-verbaux des réunions du Conseil d'Administration

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.00 Euros à 38000.00 Euros sur 12 mois
• Primes
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Ordinateur portable
• CSE
• Complémentaire santé
• A négocier selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Améliorer des procédures administratives Cette compétence est indispensable
• Analyse des risques financiers Cette compétence est indispensable
• Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des opérations Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Cette compétence est indispensable
• Audit comptable et financier Cette compétence est indispensable
• Comptabilité analytique Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Cette compétence est indispensable
• Contrôler la régularité des états financiers Cette compétence est indispensable
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier Cette compétence est indispensable
• Coordonner les activités entre les départements Cette compétence est indispensable
• Diplôme d'expertise comptable Cette compétence est indispensable
• Développer des outils de gestion des dossiers Cette compétence est indispensable
• Effectuer des consolidations budgétaires Cette compétence est indispensable
• Elaborer des prévisions budgétaires Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Encourager l'innovation au sein des équipes Cette compétence est indispensable
• Evaluer des risques financiers Cette compétence est indispensable
• Fiscalité Cette compétence est indispensable
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables Cette compétence est indispensable
• Gérer la trésorerie, le recouvrement Cette compétence est indispensable
• Gérer les ressources matérielles d'un service administratif Cette compétence est indispensable
• Intégrer des principes d'équité dans la gestion Cette compétence est indispensable
• Master mention comptabilité - contrôle - audit Cette compétence est indispensable
• Master mention management et administration des entreprises Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne Cette compétence est indispensable
• Mettre en place des outils d'aide à la décision Cette compétence est indispensable
• Optimiser les processus administratifs Cette compétence est indispensable
• Planification de projet Cette compétence est indispensable
• Planifier les activités financières Cette compétence est indispensable
• Produire les documents de synthèse budgétaire Cette compétence est indispensable
• Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire Cette compétence est indispensable
• Présenter un budget Cette compétence est indispensable
• Respecter des engagements budgétaires Cette compétence est indispensable
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Superviser les procédures de recouvrement de créances Cette compétence est indispensable
• Superviser une clôture comptable Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

BALLET NATIONAL DE MARSEILLE

50 à 99 salariés

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