Responsable Administratif et Comptable H / F

Unlck Recrutement; Levallois-Perret; Hybride; EUR 42 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Responsable Administratif pour gérer les aspects administratifs et comptables d'un groupe en pleine croissance à Levallois-Perret. Vous serez en charge de la gestion de plusieurs sociétés, du reporting et de la mise en place de process. Le candidat idéal doit avoir un Bac +3 à Bac +5 ainsi que 5 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire, avec un impératif de maîtrise de Pennylane. Télétravail partiel et package attractif sont offerts.

Prestations

Télétravail possible (environ 1 jour par semaine)

8 à 10 jours de repos compensateur

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire (Office Manager, Responsable Administratif, etc.).
• Très bonnes notions en comptabilité opérationnelle (budget, facturation, etc.).
• Grande discrétion et accès à des informations confidentielles.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative et comptable opérationnelle des différentes sociétés du groupe.
• Mettre en place et suivre les budgets annuels.
• Être l'interface quotidienne avec les prestataires.
• Soutenir la direction sur l'organisation interne.
• Superviser la gestion des bureaux (13).
• Participer à la gestion RH si nécessaire.

Connaissances

Excellente organisation

Capacité à gérer plusieurs entités

Proactivité

Sens du service

Flexibilité

Formation

Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Comptabilité, Finance, RH ou équivalent

Outils

Pennylane

Description du poste

Vous aimez structurer, organiser et mettre de l'ordre dans des environnements en pleine construction ? Vous avez déjà géré plusieurs sociétés en parallèle (ou un groupe), avec un mix de missions administratives, comptables et opérationnelles ? Vous cherchez un rôle où votre impact sera immédiat, au coeur d'un collectif d'entrepreneurs qui construisent un groupe en pleine croissance ?

Toujours là ? Alors ce poste devrait vous intéresser.

En bref

• Contrat : CDI chez le client final
• Activité : Différentes sociétés dans le secteur de la comptabilité, de courtage en assurance et autre
• Localisation : Paris 13ème
• N+1 : CEO

Ce qui pourrait vous plaire

• Un rôle central et transversal : vous intervenez sur la gestion administrative, comptable opérationnelle, reporting et organisation du groupe.
• Un périmètre multi-entreprises stimulant (holdings + structures opérationnelles).
• L'opportunité de structurer, mettre en place des process et participer à la construction d'une organisation encore en mouvement.
• Un environnement entrepreneurial, proche des dirigeants, où votre avis compte réellement.
• Une forte autonomie combinée à la possibilité de monter en responsabilités vers un rôle plus RAF.
• Un groupe en expansion (acquisitions à venir) qui offre de vraies perspectives d'évolution.

Vos missions

• Piloter la gestion administrative et comptable opérationnelle des différentes sociétés du groupe (budgets, factures, notes de frais, relances, commissions, etc.).
• Mettre en place et suivre les budgets annuels, structurer le reporting et contribuer à la comptabilité analytique.
• Être l'interface quotidienne avec les prestataires (experts-comptables, assureurs, fournisseurs, etc.).
• Soutenir la direction et les équipes sur l'organisation interne : coordination, gestion d'agendas, logistique ponctuelle.
• Superviser la gestion des bureaux (13) : fournitures, prestataires, badges, maintenance, amélioration du cadre de travail.
• (Selon profil) Participer à la gestion RH : congés, dossiers salariés, mutuelle, conventions, SILAE.
• Formation : Bac +3 à Bac +5 en Gestion, Comptabilité, Finance, RH ou équivalent
• Expérience : 5 ans minimum dans un rôle similaire (Office Manager, Responsable Administratif, RAF junior, Assistant e de Direction expérimenté e), auprès d'un groupe avec plusieurs entités.
• Hard Skills : très bonnes notions en comptabilité opérationnelle (budget, facturation, commissions, reporting), maîtrise de Pennylane (impératif), excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets / entités en parallèle.
• Soft Skills : grande discrétion (accès à des informations confidentielles), proactivité, fiabilité, sens du service, esprit entrepreneurial, flexibilité, envie de construire.

Le package

• Télétravail possible (environ 1 jour par semaine)
• Statut cadre 39h ; 8 à 10 jours de repos compensateur
• Rémunération : 42K€ - 50K€ + bonus selon atteinte des résultats

L'aventure vous tente ?

Chez Unlck, notre objectif est simple : vous accompagner dans la recherche d'un poste qui vous ressemble vraiment - tant sur le plan technique que sur l'environnement de travail.

Si votre profil matche, voici ce qu'on vous propose :

• Un premier échange détendu (promis, pas d'interrogatoire)
• De la transparence pour vous aider à faire les bons choix
• Et surtout : un suivi humain (Quoi ?! Vous vous attendiez à de l'IA ?! )

Envie d'en savoir plus ? Envoyez-nous votre candidature.