Responsable Administratif bénévole

Banques Alimentaires; Colmar; Sur place; EUR 15 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation caritative basée à Colmar recherche une personne pour assurer des tâches administratives essentielles. Votre rôle comprendra la gestion de l'accueil, l'organisation des réunions et le respect des règles de sécurité et d'hygiène. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du fonctionnement associatif et savoir utiliser les outils bureautiques. Un engagement de 1 à 2 journées par semaine est attendu.

Qualifications

• Connaissance des normes de sécurité sanitaire des aliments.
• Capacité à gérer l'accueil et la communication interne.
• Autonomie dans l'organisation des réunions.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives de la Banque Alimentaire.
• Organiser l’accueil: gestion du courrier et des appels.
• Prendre en charge l'organisation des réunions diverses.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement d’une association

Maîtrise des outils de bureautique

Sens de l’accueil et bon relationnel

Méthode et capacité d’organisation

Discrétion, intégrité, rigueur, autonomie

Description du poste

Votre mission

En étroite collaboration avec le Président de la Banque Alimentaire ou son délégataire, vous aurez pour rôle d’assurer l’ensemble des tâches administratives de la structure, dans le respect des règles de sécurité, d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments, ainsi que des procédures internes.

Vous serez notamment chargé d’organiser et de participer à l’accueil (gestion du courrier, du téléphone et de la boîte mail générique), ainsi que de prendre en charge l’organisation des différentes réunions, qu’il s’agisse des réunions thématiques, de l’Assemblée Générale ou du Conseil d’Administration.

Disponibilité

1 à 2 journées par semaine.

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement d’une association
• Maîtrise des outils de bureautique
• Sens de l’accueil et bon relationnel
• Méthode et capacité d’organisation
• Discrétion, intégrité, rigueur, autonomie

Adresse

BANQUE ALIMENTAIRE CENTRE ALSACE
132 rue Clémenceau
68920 WINTZENHEIM

Votre candidature