Responsable adjoint du service écoles doctorales

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Responsable adjoint du service écoles doctorales pour encadrer les gestionnaires et formaliser les processus liés aux candidatures. Le candidat idéal doit avoir un bon niveau de communication en anglais et faire preuve de compétences en management. La fonction implique aussi la coordination entre la Direction du Collège doctoral et les gestionnaires d'écoles doctorales. Ce poste est une excellente opportunité dans un environnement académique dynamique.

Qualifications

• Connaître la réglementation applicable à la formation doctorale.
• Capacité à intégrer des évolutions institutionnelles complexes.
• Capacités rédactionnelles et d'analyse.

Responsabilités

• Encadrer les gestionnaires d’écoles doctorales.
• Formaliser des process liés aux candidatures et soutenances.
• Participer aux événements institutionnels du Collège doctoral.

Connaissances

Connaissance du statut des EPSCP

Maîtrise des outils de gestion administrative

Bon niveau de communication en anglais

Capacité à manager une équipe

Gestion de projets

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles

Formation

Niveau 6 – Licence/diplômes équivalents

Outils

ADUM

Description du poste

Responsable adjoint du service écoles doctorales

Université Grenoble Alpes – Le Collège doctoral accueille 2 900 doctorants dont 40 % internationaux au sein de ses 13 écoles doctorales.

Localisation : CED, 110 rue de la Chimie – 38400 SAINT‑ MARTIN‑HERES.

• Date limite de candidature : 16/12/2025
• Vacance : à partir du 01/01/2026
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Statut : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Oui
• Télétravail : possible

Responsabilités

• Encadrer les gestionnaires d’écoles doctorales du périmètre.
• Formaliser des process liés aux candidatures, au suivi doctoral (formations, comités de suivi) et aux soutenances, et les faire évoluer en collaboration avec la responsable du service.
• Veiller à l’appropriation des processus en tenant compte de la spécificité des domaines scientifiques.
• Porter la démarche de dématérialisation.
• Intervenir sur dossiers sensibles en lien avec les gestionnaires et les directions (CED et ED).
• Interagir avec le responsable de la scolarité sur les sujets d’interfaçage entre études doctorales et scolarité.
• Consolider les données des ED du périmètre dans le cadre de la CD3.
• Référent ADUM : assurer la fiabilité des données saisies, accompagner les acteurs dans l’outil et animer collectivement autour de celui‑ci.
• Membre de l'équipe de direction administrative : participer aux réunions de direction, alerter et porter des sujets auprès des instances, contribuer à la définition et au déploiement d’indicateurs de pilotage, soutenir la démarche d’amélioration continue.
• Animation d’équipe : copiloter des ateliers auprès des gestionnaires d’écoles doctorales (ateliers de bonnes pratiques thématiques).
• Développer l’esprit d’équipe.
• Participer aux événements institutionnels du Collège doctoral.

Qualifications

• Connaître le statut des EPSCP ainsi que la réglementation applicable à la formation doctorale et aux habilitations à diriger des recherches.
• Maîtriser les outils de gestion administrative et les logiciels informatiques associés (en particulier ADUM).
• Bon niveau de communication en anglais.
• Capacité à manager une équipe et à fédérer.
• Gestion de projets.
• Savoir intégrer des évolutions institutionnelles et réglementaires complexes.
• Être capable de s’approprier les changements (institutionnels, réglementaires, techniques).
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de formalisation.
• Capacités à alerter.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d’initiative, ouverture et autonomie.
• Écoute et capacité à prendre du recul face aux situations difficiles.
• Qualités relationnelles.
• Sens du collectif.

Niveau d'études minimum requis

Niveau 6 – Licence/diplômes équivalents.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV obligatoire.

Contact : [e-mail]

À propos du service

Sous l’autorité de la cheffe du service des écoles doctorales, vous aurez en charge la coordination d’écoles doctorales en interfaçage entre la Direction du Collège doctoral et les gestionnaires d’écoles doctorales.