Responsable activité adjoint

Expectra; Clichy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des services recherche un(e) Adjoint Responsable d’affaires pour gérer les ressources humaines et matérielles à Clichy. Vous serez responsable de l'organisation et du fonctionnement de l'équipe en coordination avec le Responsable d’Affaires. Des compétences en gestion d'équipe et une expérience précédente sont essentielles dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est souhaitable.
• Capacités organisationnelles et managériales.
• Sens de la sécurité et des normes de qualité.

Responsabilités

• Assurer la distribution des tâches au sein de l’équipe.
• Développer les compétences individuelles et collectives.
• Répondre aux besoins clients non inclus au contrat.

Connaissances

Gestion d'équipe

Connaissances en gestion de projet

Compétences en communication

Description du poste

Bonjour,

Nous recherchons pour l'un de nos clients, prestataire dans le domaine multi-services (maintenance électricité, CVC..), un(e) Adjoint Responsable d’affaires(H / F) en CDI, basé à Clichy (92)

L’adjoint-e Responsable d’affaires, sous l’autorité du Responsable d’Affaires, assure l’organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’activité de son périmètre. Il / elle assure ainsi le bon fonctionnement de ses équipes.

• Assurer, en lien avec le / la Responsable d’Affaires, la distribution des tâches au sein de l’équipe et la disponibilité des équipes placées sous sa responsabilité pour couvrir la réalisation des interventions relevant de ses sites.
• Participer au développement des compétences individuelles et collectives
• Participer à la réalisation des interventions planifiées
• Accueillir et former les technicien-ne-s aux installations dont ils / elles ont la charge
• Réaliser, dans certains cas, des tâches de gestion du personnel par délégation du Responsable d’Affaires (gestion des absences, des congés, entretiens, etc..)
• Réaliser les études techniques en vue des devis P5, le chiffrage et établir les devis, réaliser les commandes d’achats
• Participer au management de la sécurité en animant ou faisant organiser des causeries, des visites
• Assurer le bon fonctionnement des bâtiments
• Organiser la gestion des interventions urgentes en lien avec le / la Responsable d’Affaires
• Synthétiser et transférer les informations commerciales issues des interventions liées aux contrats de maintenance
• Identifier les besoins clients non inclus au contrat et pouvant faire l’objet d’une nouvelle action commerciale
• Coordonner quotidiennement les relations avec les interlocuteurs clients
• Informer le / la Responsable d’Affaires des dysfonctionnements constatés
• S’assurer du respect des consignes de travail, des consignes de sécurité et de sûreté des biens et des personnes
• S’assurer de l’application et de la mise en œuvre de la politique Qualité Sécurité Environnement Energie (QSEé) sur les sites dont il / elle a la charge
• Proposer, assurer et mettre en œuvre les moyens de prévention et de protection relatifs aux personnes et aux biens.

Restant à votre disposition pour échanger