Responsable achats F/H

Universcience; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement culturel et scientifique de renom recherche un responsable achats pour intégrer la direction financière et juridique. Vous serez en charge de la coordination des activités achats, de l'établissement des politiques d'achats et de la négociation avec les fournisseurs, tout en travaillant en étroite collaboration avec les directions opérationnelles. Un diplôme de niveau Master 2 dans le domaine des achats et une expérience minimum de 3 ans sont requis.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires.
• Maitrise des procédures d'achats publics.
• Capacité de dialogue et d'écoute.

Responsabilités

• Coordonner l'activité achat dans son champ d'application.
• Contribuer à la définition de la politique achat de l'établissement.
• Assurer le suivi économique des marchés.

Connaissances

Négociation

Analyse

Communication

Organisation

Adaptabilité

Formation

Master 2 dans le domaine des achats

Outils

Outils bureautiques standards

Description du poste

Vous souhaitez veiller au respect des obligations légales, notamment en matière de contractualisation et participer à lapplication de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique dachats au sein dun établissement culturel et scientifique de renom?

Intégrez la direction financière et juridique sur un poste de responsable achats !

Vous coordonnez lactivité achat dans votre champ dapplication, en assurez le suivi et veillez à sa bonne exécution.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Au titre de la politique achat :

• contribuer à la définition générale de la politique achat de létablissement (objectifs : génération déconomies, réduction de limpact environnemental, amélioration de la dimension sociale des achats, recours à linnovation);
• établir, une stratégie dachat, ainsi que des techniques dachats ;
• optimiser la rentabilité de ces achats selon des objectifs de qualité, de coûts, de délais (QCD) ;
• assurer le suivi de la programmation des marchés;
• appliquer les procédures liées à lacte dachat ;
• participer, le cas échéant, aux éventuelles négociations avec les candidats;
• moderniser les pratiques dachats existantes et partager les bonnes pratiques ;
• proposer la mise en place de nouveaux marchés (économies déchelle, centralisation de besoins récurrents, orientations stratégiques, etc.) ;
• effectuer le suivi économique des marchés afin den suivre les évolutions ;
• participer aux réseaux des plates-formes régionales achats (PFRA), DAE, UGAP et des établissements publics ;
• participer au plan action achats de létablissement (programmation pluriannuelle des marchés, intégration des objectifs de durabilité, etc.).

Au titre de la gestion des fournisseurs :

• prospecter les marchés, évaluer la capacité des fournisseurs et / ou prospects à répondre aux exigences QCD ;
• proposer lintégration, le maintien, la suppression ou le développement de fournisseurs ;
• assurer une veille en établissant les contacts préalablement aux publications des marchés et à postériori de leurs exécutions ;
• participer à la mise à jour régulière des données fournisseurs et base articles ;
• benchmarker des entreprises ou établissements extérieurs.
• effectuer un reporting de ses actions

Au titre des relations avec les directions opérationnelles :

• conseiller les directions opérationnelles dans lexpression de leurs besoins, assister les opérationnels et opérationnelles dans lélaboration de leurs cahiers des charges en y intégrant les objectifs de la politique achat ;
• participer à la commission interne des marchés pour les dossiers concernés ;
• participer aux analyses des dépenses des familles dachats en charge dans les différentes directions pour proposer une centralisation de ces derniers.

Au titre des systèmes dinformation achat / profil acheteur :

• produire des guides internes dutilisation (plateforme de dématérialisation, demande dachat, de devis, etc.).

Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée dune bonne capacité dadaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Bon communicant ou bonne communicante, vous disposez daptitudes rédactionnelles avérées et dun bon esprit danalyse et de synthèse. Curieux ou curieuse et créatif ou créative, vous êtes au fait des dernières innovations dans votre cœur de métier. Vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

• maîtrise des différentes procédures dachats publics.
• aptitude à la négociation.
• capacité de dialogue et découte.
• réactivité et capacité dorganisation.
• connaissance des règles de la commande publique.
• connaissance des outils bureautiques standards.

Titulaire dun Master 2 dans le domaine des achats (école de commerce, Master Achats...), vous possédez une expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires, de préférence dans un établissement public ou une collectivité territoriale.

Durée du contrat

6 mois

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