Gestionnaire administratif et agent d'accueil

Grand Paris Seine & Oise; Triel-sur-Seine; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté urbaine dynamique située à Triel-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des missions diverses incluant l'accueil du public, la gestion de la billetterie, et la mise à jour du site internet. Le candidat idéal aura un Bac +2 et une expérience similaire d'au moins un an. Le poste propose une rémunération attractive et différentes formules de télétravail. Une expérience en fonction publique est appréciée.

Prestations

Rémunération attractive

Télétravail possible

Parking gratuit

Carte restaurant

Mutuelle avec participation employeur

Prise en charge du titre de transport

Qualifications

• Une expérience professionnelle sur un poste similaire d’un an minimum.
• Connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale.
• Notions de comptabilité publique et usage numérique.

Responsabilités

• Assurer des missions d'accueil des usagers.
• Gérer la billetterie et la planification des réservations de groupe.
• Renseigner et mettre à jour le site internet.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Bac +2 dans l’assistanat de direction ou gestion des administrations

Description du poste

MissionsNée en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 000 habitants. Le territoire de GPS & O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de la Direction de l’action culturelle, le Parc aux étoiles, centre أف١م science et de la culture scientifique, technique et industrielle des Yvelines, vous aurez la charge d’assurer des missions administratives et des missions d’accueil des usagers. Vous serez chargé de l’actualité du site internet de la structure et des sites associés.

Vous aurez également en charge la gestion de la billetterie, la planification des réservations de groupe. Vous assurerez le suivi de l’agenda partagé et, avec le concours de la Direction, vous suivrez le planning de présence des vacataires sur des temps identifiés.

Vos Principales Missions

• Accueillir le public physiquement ou par téléphone et répondre aux mails formulés par les usagers.
• Renseigner et mettre à jour le site internet du Parc aux étoiles et sites associés.
• Communiquer sur les réseaux sociaux.

Gestion et planification des événements : Gérer la billetterie informatisée (planification des événements, mise en vente, suivi des réservations, devis, factures).

Gestion financière : Saisir les bons de commandes, relancer les pcipendencies des fournisseurs et aider à la préparation budgétaire.

Gestion administrative : Élaborer et rédiger les documents administratifs (conventions, décisions, résumés).

Specificités du Poste

Travail le week-end possible de façon occasionnelle (événement particulier, manifestation sur site).

Profil

• Un niveau Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou de la gestion des administrations.
• Une expérience professionnelle sur un poste similaire d’un an minimum.
• De bonnes connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale, de son fonctionnement et de son organisation.
• Des notions de comptabilité publique et de l’usage numérique.
• Une aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Des qualités relationnelles et rédactionnelles.
• De la rigueur, de l’autonomie et le sens de l’organisation.

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La Communauté Urbaine Vous Propose

• Une rémunération attractive sur étude individualisée.
• Différentes formules de télétravail possibles à disposition selon les missions exercées.
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions.
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60 %.
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur.
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale).
• Environnement 100 % cloud – Politique de développement des compétences.
• Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap.
• Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT.
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75 %.