Régisseur général évènementiel H / F

DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un coordinateur d'événements pour gérer la logistique de manifestations. Le candidat idéal doit avoir une expérience en coordination évènementielle, un permis B et être disponible les week-ends et jours fériés. Ce poste requiert de solides compétences en planification et une bonne compréhension des réglementations en matière de sécurité et d'hygiène.

Qualifications

• Expérience dans la coordination évènementielle requise.
• Permis B valide indispensable.
• Connaissance de la réglementation en sécurité et hygiène.

Responsabilités

• Participer à la conception et à l'organisation technique des événements.
• Assurer la sécurité des installations durant les événements.
• Gérer les équipes techniques sur site.

Connaissances

Planification

Coordination d'équipe

Analyses de risques

Maitrise des outils bureautiques

Gestion du temps

Formation

Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent

Outils

Tableaux de bord

Logiciels de planification

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro / vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Vos missions

1. Participer à la conception et à l'organisation technique, à la définition et à la mise en œuvre de dispositifs adaptés nécessaires à la réalisation des événements, manifestations et spectacles organisés par le Département.
2. Planifier et assurer la maîtrise d'œuvre des opérations.
3. Assurer l'adaptation et le contrôle des installations et leur mise en sécurité durant toutes les phases des événements.
4. Participer aux études techniques et programmes d'organisation, d'exploitation des événements.
5. Réaliser les Plans de Prévention et participer à la réalisation des dossiers GN6 relatifs aux opérations qui le nécessitent.
6. S’inscrire dans la Coordination Sécurité et Protection de la Santé si nécessaire.
7. Participer aux Commissions de Sécurité.
8. Assurer les estimations techniques et financières des opérations.
9. Etablir les métrés contradictoires avant chaque facturation.
10. Contrôler, vérifier et valider les devis et les factures relatifs à chaque opération réalisée afin de garantir la bonne exécution budgétaire et financière des événements.
11. Assurer une présence régulière et adaptée sur les événements et participer aux réunions de mise au point des opérations.
12. Gérer et coordonner les équipes techniques présentes sur le site (régie, prestataires) durant les différentes phases de montage / démontage et de tenue des événements.
13. Planifier et encadrer les missions de l’unité.
14. Assurer un reporting régulier auprès du chef d'unité et renseigner régulièrement les différents plannings et tableaux de bord.

Sujétions particulières

• Permis de conduire VL indispensable avec déplacements fréquents dans le département.
• Présence impérative sur site selon les natures d’opérations et de tenue des événements, le matin très tôt, le soir, le week-end et jours fériés.
• Très grande disponibilité requise afin de pouvoir assurer des missions potentielles quel que soit le jour ou l’horaire de la manifestation, de sa préparation ou de son démontage.
• Manutentions et montages ponctuels de mobiliers et d’équipements événementiels.
• Technicien titulaire ou à défaut contractuel titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent avec une première expérience dans la coordination évènementielle (recrutement sur CDD d\'un an renouvelable)
• Détenteur du permis B valide
• Connaissance de la réglementation des établissements recevant du public et de la réglementation en hygiène et sécurité
• Connaissance de la réglementation CTS (chapiteaux, tentes et structures)
• Maitrise des tableaux de bord, outils de planification et de suivi
• Maitrise des logiciels et des outils bureautiques
• Savoir analyser un risque, conduire un projet, contrôler et maitriser les délais
• Savoir gérer une équipe et piloter des prestataires
• Savoir rendre compte et travailler en équipe
• Ecirc;tre autonome, réactif, avoir de bonnes capacités d’adaptation et relationnelles