Régisseur d'oeuvres (H/F)

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle française située à Paris recherche un Régisseur d'oeuvres pour gérer le prêt d'œuvres et assurer leur sécurité et conformité. Ce poste exige 36 mois d'expérience dans un domaine similaire et nécessite des compétences en gestion de projet ainsi que des conseils en conservation. Le contrat est un CDD de 3 mois avec un salaire brut annuel compris entre 32 856 et 39 156 euros. L'environnement de travail est dynamique et axé sur la culture.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration

Indemnité transports

Qualifications

• 36 mois d'expérience dans un poste similaire sont indispensables.
• Compétences en gestion de projet et en conservation préventive de collections requises.

Responsabilités

• Préparer une commission trimestrielle des prêts.
• Gérer les prêts de la régie des mouvements d'œuvres.
• Assurer le suivi administratif et juridique des prêts.
• Organiser la logistique du mouvement des œuvres.
• Planifier les transports et gérer les autorisations d'accès.

Connaissances

Concevoir et gérer un projet

Conseiller sur la conservation préventive de collections

Recenser le patrimoine, les collections et contrôler le mouvement des oeuvres

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Techniques pédagogiques

Description du poste

Offre n° 201THPX
Régisseur d'oeuvres (H/F)

Actualisé le 22 décembre 2025
Employeur handi-engagé

Responsabilités

• Préparer, en alternance avec les trois autres régisseurs, une commission trimestrielle des prêts par an (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des "facility reports", étude de faisabilité des et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs).
• Être en charge de la gestion des prêts depuis l'instruction des dossiers jusqu'à la régie des mouvements d'œuvres (échanges avec les emprunteurs, les correspondants des départements de collection prêteurs, mise à jour de la base des prêts).
• Assurer le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d'accord officielle de la BnF, des demandes d'autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d'accord au dépositaire sollicité ou la demande d'autorisation au propriétaire.
• Organiser et superviser les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement).
• Être en charge de la logistique du mouvement des œuvres : organiser le départ et le retour des œuvres, rassembler, et/ou restituer les œuvres aux départements concernés (planifier les navettes, assurer la traçabilité, réaliser les conditionnements).
• Planifier les transports et gérer les autorisations d'accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté.
• Organiser et/ou réaliser les convoiements (convoiement ou assistance du convoyeur), rassembler et/ou réaliser, le cas échéant, les constats d'état correspondants, superviser (voire réaliser) les emballages, ainsi que les chargements.
• S'assurer à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d'assurance, ainsi que de présentation des œuvres ; le cas échéant, effectuer le suivi et la gestion des sinistres.
• Participer à la gestion de la chambre forte et veiller au respect des bonnes conditions de stockage des œuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux).
• Participer à l'amélioration des procédures et à la mise à jour des documents de travail transverses (guide du convoyeur, vade-mecum régie, base de gestion des prêts, harmonisation des constats d'états, mise à jour du plan d'urgence, développement durable).

Environnement professionnel : La Direction du développement culturel et du musée regroupe, outre les services en charge des éditions, le département du Musée, des Expositions et des Manifestations, dont fait partie le service des Prêts et des expositions extérieures, composé d'une équipe de 8 personnes. Le service des Prêts et des expositions extérieures a en charge la circulation des œuvres appartenant aux collections de la BnF, tous départements confondus. Les activités de prêts extérieurs représentent en moyenne 2 000 prêts par an pour 200 projets d'expositions ; le nombre d'expositions hors-les-murs et d'itinérances comprend chaque année en moyenne entre 8 et 10 projets, de formats divers, en France et à l'international.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32856.0 Euros à 39156.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Restauration
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir et gérer un projet
• Conseiller sur la conservation préventive de collections
• Recenser le patrimoine, les collections et contrôler le mouvement des oeuvres (inventaire, entrées, sorties, ...)
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Techniques pédagogiques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives

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