Référent-e achats (H/F)

NOALIS; Angoulême; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise sociale pour l'habitat recherche un Responsable des Achats pour optimiser la stratégie achats. Vous établirez la cartographie des besoins et serez garant du respect des règles de la commande publique. Le poste requiert une expérience de 2 ans minimum dans la gestion des achats. Le salaire brut est de 2959,0 euros mensuels, avec un contrat de CDD d'un mois basé à Angoulême.

Prestations

Ordinateur portable

CSE

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Téléphone mobile

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétence en analyse des marchés et gestion des achats.
• Capacité à travailler en équipe et à être force de proposition.

Responsabilités

• Mettre en place des outils achats.
• Constituer et gérer une base de données fournisseurs.
• Superviser les campagnes d'évaluation des fournisseurs.

Connaissances

Analyse des marchés

Assurer la conformité des achats avec la réglementation

Optimiser la procédure d'achat

Négocier des conditions d'achat optimales

Gérer la relation avec les fournisseurs

Lancer et gérer un appel d'offres

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie achats de Noalis. Vous établissez la cartographie des besoins de la société, le sourcing fournisseurs et vous êtes force de proposition pour optimiser les achats de la société. Vous êtes le garant du respect des règles de la commande publique. Vous contribuez à la performance des achats dans le cadre de la société de coordination dont Noalis est membre.

Activités principales

• Mettre en place des outils achats
• Etablir une cartographie détaillée des besoins de l'entreprise
• Mettre en œuvre opérationnellement la nomenclature « famille d'achats »
• Mettre en place des procédures de gestion des achats en fonction des impératifs de qualité, couts, délais, critères RSE/innovation
• Dans le cadre des consultations règlementaires, participer et optimiser la rédaction des cahiers des charges et des procédures
• Organiser et auditer l’analyse régulière des résultats de la politique d'achats, en lien avec les services concernés
• Animer une communauté achats au sein de Noalis

Stratégie des achats

• Mettre en œuvre la stratégie achats
• Participer à l'optimisation de la politique achats de l'entreprise
• Dans le cadre de la recherche d'optimisation des coûts, établir des indicateurs de fonctionnement et de résultats et des tableaux de bord de suivi des marchés (exécution financière et technique)
• Être force de proposition pour mettre de nouvelles stratégies d'organisation des achats et/ou de développement dans une perspective d'innovation constante et en lien avec la RSE
• Assurer des bonnes relations avec les fournisseurs

Gestion de la base fournisseurs

• Constituer, mettre à jour et gérer la base de données fournisseurs

Sourcing fournisseurs

• Cartographier les fournisseurs (en fonction de plusieurs critères pertinents : poids dans les achats, nature et récurrence des marchés, risques juridiques, etc.)
• Prospecter et identifier de nouveaux fournisseurs, étudier les caractéristiques de leur offre et participer à leur sélection
• Superviser la campagne annuelle d'évaluation des fournisseurs et proposer des solutions d'amélioration
• Gérer les contentieux avec son N+1
• Participer au choix des fournisseurs les plus importants/stratégiques, en lien avec les services

Sécuriser les achats

• Commande publique
• Améliorer la procédure et les processus internes tout en assurant la sécurité juridique des achats
• Assurer une veille règlementaire des documents de consultation
• Lancer les consultations pour les services supports : du traitement du besoin, rédaction des pièces marchés, mise en ligne, négociation, organisation des CAO, signature et suivi du marché
• Aider et conseiller les services opérationnels : aide à la hiérarchisation des critères de sélection des fournisseurs, dans le choix de la procédure de marché à appliquer, etc.

Type de contrat : CDD - 1 mois

Durée du travail : 38h30/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2959.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Téléphone mobile

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyse des marchés
• Assurer la conformité des achats avec la réglementation
• Attribuer un marché
• Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
• Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Négocier des conditions d'achat optimales
• Renforcer la sécurité des transactions d'achat
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
• S'adapter aux évolutions du marché
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

100 à 199 salariés

Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement, Noalis est à la fois aménageur, constructeur et gestionnaire de biens locatifs abordables, avec un parc de plus de 11 000 logements en Nouvelle Aquitaine. Jeunes, familles, seniors… Noalis propose une solution logement adaptée à tous les moments de la vie. Notre raison d'être : « Loger, accompagner et s'engager ensemble, pour contribuer à une société solidaire et durable ».