Référent Coordination Alternance

WALTER LEARNING; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en ligne recherche un(e) Référent(e) Coordination Alternance. Le poste consiste à structurer et suivre le parcours des apprenants en alternance, en assurant un lien avec les équipes pédagogiques et en animant des rencontres tripartites. Avec un Bac+5 requis et une expérience en management, ce poste offre des CDI de 35 heures. Si vous avez d'excellentes capacités d'organisation et un bon sens relationnel, rejoignez cet environnement dynamique et diversifié.

Prestations

Opportunités de promotion interne

Accès illimité à un catalogue de formations

Qualifications

• Expérience en management dans la vente ou la gestion de la relation client est indispensable.
• Expérience en coordination ou en gestion de projet appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la résolution des demandes administratives et pédagogiques.
• Identifier les difficultés des apprenants et proposer des actions.

Connaissances

Capacités d’organisation et de priorisation

Conduite d’entretiens

Gestion de plusieurs sujets

Maîtrise des outils numériques

Formation

Bac+5

Description du poste

Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel. Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre plateforme développée maison. Nous adressons trois marchés : les professionnels de santé, via Walter Santé ; les actifs souhaitant se former à des compétences transverses ou à des métiers porteurs ; les étudiants et entreprises engagés dans l'alternance. Depuis 2019, Walter Learning connaît une croissance continue : 130 000 formations dispensées à fin 2025, près de 20 MEUR de chiffre d'affaires en 2025, rentable dès le premier jour et sans levée de fonds. Notre ambition : proposer un nouveau modèle de formation professionnelle alliant flexibilité, créativité et exigence.

Dans le cadre du développement des formations en alternance, le département Learning Experience (Expérience Apprenant) de Walter Learning recrute un(e) Référent(e) Coordination Alternance. Ce poste clé vise à structurer, animer et assurer le suivi global des apprenants en formation en alternance.

Missions principales

• Vie scolaire & support apprenants
  • Répondre aux sollicitations des apprenants et entreprises (appels entrants, emails, tickets).
  • Assurer le suivi et la résolution des demandes administratives et pédagogiques.
  • Être un point de contact central et référent pour les apprenants en alternance.
• Suivi pédagogique individuel
  • Conduire des entretiens one‑to‑one réguliers avec les apprenants.
  • Identifier les difficultés, besoins ou risques de décrochage.
  • Proposer et mettre en œuvre des actions de suivi et d’accompagnement adaptées.
  • Assurer le lien avec les équipes pédagogiques.
• Coordination tripartite
  • Animer des entretiens tripartites (entreprise / apprenant / centre de formation).
  • Suivre l’évolution de l’apprenant en entreprise et en formation.
  • Garantir l’alignement des attentes entre les différentes parties prenantes.
• Onboarding alternance
  • Concevoir, organiser et animer des sessions d’onboarding dédiées aux alternants.
  • Structurer les parcours d’intégration (administratif, pédagogique, outils, attentes).
  • Être garant(e) d’un démarrage fluide et engageant.
• Animation du réseau alternance & information collective
  • Organiser des audiences libres (sessions d’informations administratives et pédagogiques).
  • Répondre aux questions collectives et individuelles.
  • Participer à l’animation du forum apprenants et du futur fil d’actualité.
  • Maintenir un lien constant avec la communauté apprenante.
• Anticiper et traiter les ruptures et les cas disciplinaires

Postes synonymes : #Manager #Coordinateur pédagogique #Suivi des élèves #Suivi des apprenants #Support #Customer Success Specialist #Relation client #SAV #Support #Relation client

Vous avez :

• d’excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• une aisance dans la conduite d’entretiens (individuels et collectifs).
• une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• une bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs.

Vous êtes :

• aguéri(e) aux problématiques de management en entreprise.
• une personne réactive, dynamique et proactive.
• dotée d’un fort sens du relationnel et d’écoute.
• à l’aise dans le contact direct.
• vous savez instaurer un climat de confiance.
• fiable et avez le sens des responsabilités.

Formation & expérience

• Bac+5 requis.
• Expérience en management indispensable (dans les domaines suivants : vente, gestion de la relation client B2C, recrutement).
• Expérience en coordination ou en gestion de projet.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous avons une politique concrète de promotion interne et un parcours de carrière défini pour nos équipes.
• Rejoindre ce projet, c’est avoir l’opportunité de progresser professionnellement, en relevant des défis toujours plus grands et variés : évolution vers une autre équipe, du management, un autre département, un autre pays…
• Nous proposons des CDI de 35 heures et nous engageons à favoriser l’équilibre de vie pro‑perso de nos collaborateurs.
• Nos équipes sont très diversifiées, essentiellement d’un point de vue métier (ingénierie pédagogique, production audiovisuelle, IT, vente à distance, marketing, etc.).
• À l’intersection entre une entreprise tech et une boîte de production, vous pourrez découvrir chez Walter Learning des métiers différents.
• Walter Learning est présent dans plusieurs grands centres urbains, dans des bureaux modernes et toujours très bien localisés.
• Nous proposons à tous nos collaborateurs d’accéder en illimité à l’ensemble de notre catalogue de formations.

Déroulement des entretiens

• Rencontre avec un membre de l’équipe RH.
• Rencontre avec le manager.
• Rencontre avec un associé.