Réf : SAM2908AFD75ML - Assistant(e) de direction en alternance (H/F)

ASSOCIATION IMC ALTERNANCE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution internationale recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance à Paris. Le candidat idéal, en préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale, est organisé, autonome et passionné par les enjeux de développement durable. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique avec un salaire compris entre 774,77 et 1801,80 euros par mois.

Prestations

Environnement international

Missions variées

Formation continue

Qualifications

• En cours de préparation d'un BTS au sein du CFA IMC Alternance.
• Forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie et proactivité dans les missions confiées.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser des réunions.
• Rédiger des courriers et comptes rendus.
• Participer à l'organisation logistique des événements.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Excellentes qualités rédactionnelles

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Teams

Sharepoint

Description du poste

Offre n° 197CPYV
Réf : SAM2908AFD75ML - Assistant(e) de direction en alternance (H/F)

Référence annonce : SAM2908AFD75MLAssistant(e) de direction (F/H) - AlternanceFormation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Contrat : Alternance (12 ou 24 mois)Tu es rigoureux(se) et organisé(e) et tu souhaites développer tes compétences administratives et de gestion de projet au sein d'une institution internationale ?Le CFA IMC Alternance par randstad t'offre l'opportunité de rejoindre son entreprise partenaire, en intégrant les équipes de l'Agence Française de Développement (AFD) en tant qu'Assistant(e) de direction en alternance.________________________________________À propos de l'AFD :L'Agence Française de Développement est une institution publique qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement durable. Elle agit dans de nombreux domaines : climat, biodiversité, paix, éducation, santé, gouvernance... Son objectif est de construire un monde plus juste et plus résilient.________________________________________Tes missions principales :Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, tu seras le bras droit d'un(e) directeur(rice) et tu joueras un rôle clé dans l'organisation de son activité et de celle de son équipe. Tes missions seront variées :Gestion administrative et organisationnelle :Planifier et suivre les agendas complexes.Organiser les réunions, séminaires et déplacements, en gérant la logistique de A à Z.Préparer, mettre en forme et diffuser des documents stratégiques.Gérer le classement et l'archivage de manière rigoureuse.Communication et coordination :Assurer le flux d'informations et coordonner les échanges entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.Rédiger des courriers, notes et comptes rendus avec clarté et concision.Accueillir et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme.Soutien aux projets de développement :Mettre à jour des tableaux de suivi pour les projets.Participer à l'organisation logistique d'événements et de missions terrain.Contribuer activement à la coordination d'actions liées aux projets de développement durable.________________________________________Profil recherché :Formation : En cours de préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) au sein du CFA IMC Alternance par randstad.Compétences attendues :- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint).- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.- Excellentes qualités rédactionnelles et souci du détail.- Sens de la discrétion et de la confidentialité.- Esprit d'équipe, bon relationnel et diplomatie.- Autonomie, proactivité et réactivité.- Un réel intérêt pour les enjeux de coopération et de développement durable.________________________________________Pourquoi nous rejoindre ?- Une mission à forte valeur ajoutée : Contribuer à des projets qui ont un impact réel sur le monde.- Un environnement stimulant : Travailler au sein d'une institution internationale reconnue.- Des missions variées : Un rôle central et polyvalent au cœur de la Direction.- Un cadre de travail enrichissant : Un apprentissage constant sur des sujets d'actualité.________________________________________Comment postuler ?1. Prends rendez-vous avec l'équipe imc Alternance par Randstad2. Deviens admissible au sein du CFA imc Alternance3. Et fais part de ta motivation à nos chargé(e)s de relations entreprises !Si tu es curieux(se), motivé(e) et passionné(e) par le commerce, rejoins l'imc Alternance par Randstad !L'alternance, c'est 100% gratuit et rémunérée - n'hésite plus !

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 774.77 Euros à 1801.8 Euros sur 24.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

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