Réceptionniste 13h-21h - Anglais bilingue H / F

GR interim & recrutement; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement basé à Paris recherche un(e) Réceptionniste de l'après-midi, bilingue anglais, pour un grand cabinet d'avocat international. Le poste consiste à accueillir clients et associés, gérer le standard téléphonique et effectuer diverses tâches administratives. Une expérience d'au moins 1 à 3 ans dans un milieu exigeant est nécessaire. La rémunération varie entre 28K et 33K EUR.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans en réception ou accueil haut de gamme.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Présentation soignée et excellente communication.

Responsabilités

• Assurer la réception et l'accueil des associés et clients.
• Gérer le standard téléphonique et les réservations.
• Effectuer des tâches administratives liées à la réception.

Connaissances

Accueil physique et gestion des visiteurs

Maîtrise de l'anglais bilingue

Compétences en organisation

Utilisation du pack office

Description du poste

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international situé à Paris, un / eRéceptionniste de l'après-midi H / F Anglais Bilingue.

Ce poste est une mission d'intérim renouvelable (jusqu'à 18 mois) à pourvoir immédiatement sur leshoraires 13h00-21h00.Le poste est basé à Paris 1er.

DEFINITION DES TACHES :

• Relais avec l'équipe du jour et fermeture de la réception ;
• Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
• Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
• Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
• Assistanat lors des cocktails et événements ;
• Réservations de taxis ;
• Assistance à la facturation et contrôle des factures / commandes ;
• Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.

COMPETENCES REQUISES :

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1-3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'un environnement similaire et exigeant ;
• Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l'accueil haut de gamme et / ou de la réception d'hôtels / salons VIP ;
• Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;
• Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
• Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE :

• Vous avez une présentation soignée
• Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).
• Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.
• Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

La rémunération proposée est de 28-33KEUR, selon le profil et l'expérience.

REF : HIT / RECAPM / 1125