Project Management Officer (PMO)

BOCCARD; Villeurbanne; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les installations industrielles recherche un PMO pour la Business Unit Advanced Energies. Vous serez responsable de la structuration des projets, de la gestion des risques et de la création d'outils pour suivre l'avancement. Nous recherchons une personne avec un Bac+5 en ingénierie, une expérience en gestion de projets, ainsi que la maîtrise de Primavera et Power BI. Télétravail possible 8 jours par mois.

Qualifications

• Expérience en industrie, idéalement dans un environnement de projets thermiques ou hydrogène.
• Capacités rédactionnelles, argumentaires et d'analyse.
• Définition d'indicateurs de performance.

Responsabilités

• Définir les méthodes de gestion d'offre et de projet.
• Assurer la gestion active des risques.
• Développer des dashboards et indicateurs (KPI).
• Produire des rapports pour les réunions internes et revues mensuelles.
• Maintenir une communication régulière sur l'état d'avancement.

Connaissances

Méthodes de structuration des coûts

Gestion des risques

Suivi planning

Création de dashboards

Communication efficace

Formation

Bac+5 en école d’Ingénieur ou gestion de projet

Outils

Primavera

Power BI

MS Project

Description du poste

Description de l'entreprise

Notre mission ?

Boccard conçoit, réalise et maintient des installations industrielles clés en main. Grâce à notre expertise en tuyauterie et chaudronnerie, nous collaborons avec des leaders de divers secteurs : EDF (nucléaire/thermique), SANOFI (pharmaceutique), L'OREAL (cosmétique), et bien d'autres encore !

Business Unit Advanced Energies & Industries : son équipe, sa culture ?

• Une Quinzaine de collaborateurs : Responsable de BU, PMO, Directeurs de projets, Chefs de projets, Chefs de lots, Ingénieurs projets
• Activités de nos clients : Power and Steam (Biomasse, Waste to energy, efficacité énergétique), Industries du process/chimiques ( Hydrogène, Biogaz, Batteries).
• Localisation: le siège à Villeurbanne, il y a un grand plateau divisé en différents îlots, des salles de réunions sont disponibles dans le reste du bâtiment
• On aime les aventures, l'année dernière on se retrouve deux jours à la montagne pour faire des sports d'hiver !
• L'équipe est en pleine expansion, avec des opportunités de développement à saisir. L'esprit de conquête (des marchés) et la solidarité d'équipe sont au cœur de notre quotidien
• Possibilité de télétravailler 8 jours dans le mois.
  
  

Description du poste

Quelles sont concrètement les missions du poste de PMO ?

Intégré(e) au sein de la Business Unit Advanced Energies & Industries vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la réussite des projets

Structuration du projet : Définir et mettre en place les méthodes de gestion d'offre et de projet pour permettre un pilotage efficace. Adapter le Boccard Management System a la Business Unit et différencier les méthodes de gestion des taches de contrôle (PMO, gestion change, contrôle qualité...) et des tâches opérationnelles (project management, ingénierie, manufacturing, construction, commissioning).

Identification des risques : Définir une méthode de suivi et gestion active des risques et actions correctives (causes racines).

Définition du planning : En collaboration avec notre Ingénieure planification, assurer une maitrise du projet par le planning grâce à la standardisation des tâches, l'anticipation des dérives WBS via chemins critiques, la gestion des float, etc.

Suivi contractuel : Assurer la mise en place d'une gestion contractuelle en amont des offres et en phase d'exécution. Suivre les obligations contractuelles, notifications, recovery plan et claims.

Gestion documentaire : Assurer la gestion active de la documentation projet pour garantir un suivi et une traçabilité conformes au contrat. Définir l'infrastructure nécessaire a déployer sur tout le projet, l'organisation de nos bases de données/serveurs.

Création d'outils : Développer des dashboards et indicateurs (KPI) pour suivre l'avancement du projet.

Analyse et alerte : Analyser les écarts et alerter en cas de dérive (coûts, délais, qualité).

Reporting : Produire des rapports pour les réunions internes et les revues mensuelles avec le client. Assurer un reporting complet des offres et des projets aux différents niveaux de l'organisation.

Communication : Maintenir une communication directe et régulière avec sur l'état du d'avancement du projet pour arbitrer les priorités et prévenir les risques.

Qui serait votre manager ?

Votre manager sera le Directeur de la BU Advanced Energies

Qualifications

Quelles sont les compétences recherchées ?

Issu(e) d’une formation Bac+5 en école d’Ingénieur, ou avec une spécialisation en gestion de projet, vous bénéficiez d’une expérience similaire en industrie, idéalement dans un environnement de projets thermiques ou hydrogène. Vous avez des compétences en méthodes de structuration des coûts d’un projet, gestion des risques, suivi planning et définition d'indicateurs.

Vous maitrisez des outils de suivi de projet Primavera ou Power BI, ainsi que MS project.

Vos capacités rédactionnelles, argumentaires, d’analyse et de définition d'orientations stratégique sont des atouts auxquels nous serons attentifs pour ce poste.

Informations supplémentaires

Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.