Poste d’archiviste Expert CDD (H/F)

Novarchive; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en archivage recherche un(e) Archiviste Expert(e) pour réaliser l'inventaire d’archives dans la région Île-de-France. Vous serez responsable de la rédaction d'instruments de recherche, de la cotation des documents et du respect des durées de conservation. Ce poste en CDD de 6 mois nécessite un diplôme en archivage et une expérience dans le secteur public ou privé.

Prestations

Prévoyance

Titres restaurant

Indemnités transports

Qualifications

• Archiviste diplômé(e) (Bac +3 minimum) avec une formation spécialisée.
• Expérience en archivage dans le secteur public et/ou privé requise.

Responsabilités

• Réaliser un récolement des archives.
• Rédaction d’instruments de recherche selon la norme ISAD (G).
• Cotation des anciennes et nouvelles côtes.
• Renseigner les durées de conservation des documents.
• Mettre à jour le tableau de gestion.

Connaissances

Maîtrise de la législation en matière d’archives

Normes de classement archivistique

Identification et indexation de documents

Rédaction d’instruments de recherche

Bonne connaissance du pack office

Formation

Diplôme d’études supérieures en archivage

Description du poste

Au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Record Manager, vous devrez réaliser l’inventaire d’un fonds de document pour le compte de nos clients situés en Ile-de-France.

Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l’archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents.

Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons environ 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients.

PME à taille humaine, nous recrutons un(e) : Archiviste Expert H/F

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Réaliser un récolement des archives
• Rédaction d’instruments de recherche selon la norme archivistique ISAD (G)
• Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques
• Réaliser la cotation des anciennes et nouvelles côtes
• Renseigner les durées de conservation ainsi que le sort final des documents dans le respect de la réglementation
• Mise à jour si nécessaire du tableau de gestion
• Rédaction et proposition d’un bordereau d’élimination aux Archives départementales pour les archives dont la durée de conservation serait échue

Compétences

• Maîtrise de la législation et de la réglementation en matière d’archives
• Maitriser les normes et règles du classement et de l’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD)
• Savoir identifier, analyser, classer et indexer des documents
• Savoir rédiger un instrument de recherche
• Bonne connaissance de l’outil informatique (pack office)

Profil recherché

Archiviste diplômé(e) d’études supérieures (Bac +3 minimum), issu d’une formation spécialisée dans l’archivage/documentation, vous bénéficiez d’une expérience d’archiviste dans les secteurs public et/ou privé (ces deux critères sont indispensables).

Informations complémentaires

• Contrat en CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement
• Lieu de travail : Ile-de-France
• Prévoyance
• Titres restaurant et indemnités transports