Pmo Moyens Généraux

Safran; Éragny; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute technologie recherche un Project Management Officer (PMO) pour piloter les indicateurs clés et assurer la gestion opérationnelle des achats. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils de gestion de projet comme SAP et ARIBA, ainsi que des compétences analytiques solides. Ce poste est clé pour optimiser les coûts et améliorer la performance des infrastructures de l'établissement.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en gestion de projet ou achats nécessaire.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des données.

Responsabilités

• Coordonner la planification et le suivi économique de l'établissement.
• Gérer les demandes d'investissements et déployer les méthodes de gestion de projet.
• Assurer le reporting de la direction de l'établissement.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion de projet

Analyse technico-économique

Sens de l'organisation

Excellente communication

Formation

Bac +4 ou Bac +5 en PMO, achats ou équivalent

Outils

SAP

ARIBA

Description du poste

Contexte

Dans le cadre du développement et de la structuration des Moyens Généraux de l'établissement d'Eragny, nous recherchons un profil polyvalent capable de piloter les indicateurs clés (budgets, investissements, gestion immobilière, etc.) tout en assurant la gestion opérationnelle des achats. Ce poste stratégique contribue directement à la maîtrise des coûts et à la performance des infrastructures de l'établissement.

Missions principales

En tant que Project Management Officer (PMO) :

• Coordonner la planification, le suivi économique et les coûts à terminaison de l'établissement (OPEX).
• Gestion des demandes d'investissements de la création jusqu'à la mise en service comptable en collaboration avec le contrôle de gestion (CAPEX).
• Déployer les méthodes de gestion de projet et administrer les outils associés (Power BI, cartographie des implantations, bridge énergie, inshare MGX, ).
• Réaliser des analyses technico-économiques (restauration, flotte de véhicules, énergie, contrat FM, etc.).
• Développer et suivre les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord.
• Identifier les écarts et proposer des scénarios d'arbitrage.
• Contribuer à la structuration des activités et à l'amélioration continue des outils de pilotage.
• Préparer les réunions de pilotage hebdomadaire et mensuelle de l'activité moyens généraux
• Assurer le reporting de la direction d'établissement en préparant les données et analyses auprès des différents intervenants
• Pilotage, formation et support d'un(e) alternant(e)

En tant que Gestionnaire des Achats (GDA) :

• Apporter un support opérationnel aux prescripteurs (Moyens Généraux, SSE, Direction etc), dans le respect des processus achats de SAFRAN Purchasing.
• Garantir la qualité des données achats dans les systèmes d'information (SAP, ARIBA, référencement, achats pour compte, commandes ouvertes, prix, etc.).
• Analyser les litiges fournisseurs, identifier les causes et résoudre les problème en sollicitant les prescripteurs et en contactant les fournisseurs concernés.
• Participer activement au réseau GDA multisites SED

Formation :

Bac +4 ou Bac +5 en PMO, achats ou avec une expérience équivalente.

Expérience :

Minimum 3 ans dans un rôle similaire (PMO ou achats).

Competences :

• Maîtrise des outils de gestion de projet et des SI achats (SAP, ARIBA, GMAO,).
• Solides capacités d'analyse technico-économique.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
• Excellente communication et aptitude à travailler en réseau.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des données.