Personal Assistant to HR Director & Internal Communication H / F

Uriage; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétique recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) à la Directrice RH pour une durée de 8 mois. Le candidat idéal devra avoir de solides compétences en organisation et communication, ainsi qu'une expérience dans un environnement international. Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des événements internes et la communication avec les équipes. Un diplôme Bac +4/5 est requis et une maîtrise du français et de l'anglais est essentielle.

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et gestion de projets multiples dans un environnement international.
• Discret(ète), rigoureux(se) et orienté(e) solutions.
• Vision stratégique et sens du storytelling.
• Maîtrise des outils de communication digitale, graphique et événementielle.
• Français et anglais : niveau courant à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Gestion proactive de l'agenda de la Directrice RH.
• Organisation des réunions et des déplacements.
• Gestion de la communication interne.
• Gestion logistique des événements internes.
• Interface entre la Directrice RH, équipes internes et externes.

Connaissances

Organisation

Capacités rédactionnelles

Communication

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +4 / 5 en Communication, Ressources Humaines ou Management

Outils

Outils de communication digitale

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Personal Assistant to HR Director & Internal Communication H / F

Contrat

CDD

Durée du contrat

8 mois

Description de la mission

Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents qui partagent notre philosophie "la proximité, l'expertise et naturalité que nous mettons dans nos produits et nos relations" et qui souhaitent rejoindre une société qui conjugue la force d'un groupe puissant et la convivialité d'une entreprise à taille humaine.

Notre volonté est de vous offrir des opportunités enrichissantes et de vous intégrer dans une équipe dont la culture repose sur l'innovation permanente, l'excellence, la passion pour notre marque, le respect de l'environnement et le sens aigu de la performance.

Les contours du poste

Nous recherchons un(e) PA to HR Director & Internal Communication pour rejoindre notre équipe RH au sein de la Division Derma en CDD pour une durée de 8 mois.

Ce rôle stratégique allie support exécutif à la Directrice des Ressources Humaines et pilotage de la communication interne pour renforcer la cohésion, la culture et l'engagement des collaborateurs à l'échelle internationale.

Vos missions principales

1. Support exécutif à la Directrice RH (PA to HR Director)

Gestion proactive de l'agenda : planification, priorisation et coordination des rendez-vous.

Organisation de réunions : préparation des ordres du jour, supports, comptes rendus et suivi des actions.

Organisation des déplacements (France & international) : réservations, itinéraires, gestion des notes de frais.

Préparation de présentations et de supports en lien avec les équipes concernées.

Interface privilégiée entre la Directrice RH, les équipes internes et les parties prenantes externes.

Gestion confidentielle d'informations sensibles liées aux Ressources Humaines.

Support ad hoc pour faciliter le quotidien de la Direction RH.

2. Communication interne & engagement collaborateurs

Gestion de la communication interne pour renforcer la cohésion, la culture et l'engagement à l'échelle internationale.

3. Event management

Gérer la logistique et la communication des événements internes, digitaux et physiques (au siège et à l'international).

4. Marque employeur

Profil

Formation

Bac +4 / 5 en Communication, Ressources Humaines, Management ou équivalent.

Compétences et qualités

Excellentes capacités d'organisation et gestion de projets multiples dans un environnement international.

Créatif(ve), autonome, proactif(ve) et force de proposition.

Discret(ète), rigoureux(se) et orienté(e) solutions.

Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Vision stratégique et sens du storytelling.

Maîtrise des outils de communication digitale, graphique et événementielle.

Langues

Français et anglais : niveau courant à l'écrit comme à l'oral.

Expérience

Expérience confirmée sur un poste similaire (Assistant(e) de direction, Communication interne, RH).

Une expérience dans un environnement international et/ou managérial est un plus.

Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez intégrer une équipe et une entreprise en plein développement ?

Contrat : CDD 8 mois à partir de décembre

Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !