People Operations Partner - CEO Office

Maison Kyka; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en hypercroissance recherche un(e) People Operations Partner pour structurer la fonction People. Vous travaillerez directement avec les dirigeants pour définir les processus RH, automatiser les workflows et développer la culture d’entreprise. Ce poste offre une forte implication dans la croissance de l'organisation et nécessite une expérience en gestion RH, une bonne communication et une passion pour l'excellence. La polyvalence et l'autonomie sont également essentielles dans ce rôle.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en RH, People Ops ou Talent Acquisition.
• Expérience en conseil ou organisation dans un contexte PME / scale-up.
• Appétence pour l’environnement startup / scale-up.

Responsabilités

• Définir et standardiser les process RH.
• Sélectionner et déployer un SIRH adapté.
• Coordonner les recrutements stratégiques.

Connaissances

Excellente capacité relationnelle

Goût pour les systèmes modernes

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+5 en école de commerce ou équivalent

Outils

SIRH

Description du poste

A propos de Kyka Group

Le Groupe Kyka est un groupe en hypercroissance composé de quatre entités complémentaires :

• Maison Kyka : accompagnement pour l’achat, la conception et la rénovation clé en main.
• Petra : entreprise de travaux intégrée.
• Kyka Properties : marchands de biens haut de gamme.
• Les Ateliers Kyka : production de menuiseries sur mesure.

Avec plus de 70 collaborateurs et une croissance à deux chiffres, nous construisons un modèle unique de maîtrise complète de la chaîne immobilière.

Nous structurons aujourd’hui notre CEO Office, véritable cabinet stratégique interne au service de la performance et de la croissance du groupe.

En tant que People Operations Partner, tu rejoins le CEO Office et interviens directement aux côtés du binôme CEO/COO pour bâtir et structurer la fonction People du groupe.

Ce rôle combine plusieurs dimensions stratégiques et opérationnelles :

• structuration et déploiement des process RH
• outillage et systèmes RH modernes, recrutement & talent acquisition
• culture & engagement interne
• pilotage de l’organisation à l’échelle du groupe.

Tu seras le pilier People‑Ops du groupe, garant de la cohérence des pratiques RH et de l’homogénéité culturelle, tout en contribuant à la croissance et à la qualité des équipes ; avec une évolution rapide potentielle vers des postes de management.

Missions principales

Structuration & process RH

• Définir et standardiser les process : onboarding, offboarding, gestion des carrières, évaluations, feedbacks.
• Mettre en place les bonnes pratiques managériales et les standards internes.
• Harmoniser les pratiques RH à travers toutes les entités du groupe.

Outillage & systèmes RH

• Sélectionner, déployer et administrer un SIRH adapté à la taille, la croissance et les besoins du groupe.
• Automatiser les workflows RH (intégration, paie, suivi des effectifs, reporting).
• Assurer la qualité et la fiabilité des données RH.

Recrutement & Talent Acquisition

• Coordonner les recrutements stratégiques (cadres, managers, profils clés).
• Mettre en place des process efficaces de sourcing, sélection, onboarding.
• Collaborer avec le marketing pour développer la marque employeur du groupe.

Culture, engagement & communication interne

• Développer et promouvoir la culture d’entreprise, les valeurs et les rituels internes.
• Mettre en place des actions de cohésion, de bien‑être et d’engagement collaborateur.
• Assurer la bonne conduite des méthodes d’évaluation de la performance.

Support à la stratégie groupe & projets transverses – CEO Office

• Travailler directement avec le CEO/COO sur les sujets organisationnels, prévisions de staffing, plan de croissance.
• Participer à des projets transverses : structuration des entités, déploiement d’outils, politique RH groupe.
• Fournir des analyses, reporting et recommandations pour la direction sur les sujets People & Organisation.

Must-have

• Bac+5 en école de commerce, ingénieur ou équivalent.
• 2 à 5 ans d’expérience en RH, People Ops, Talent Acquisition, conseil ou organisation dans un contexte PME / scale-up.
• Très forte culture de l’excellence et de la performance.
• Excellente capacité relationnelle, communication interpersonnelle.
• Goût pour les systèmes, l’outillage et l’automatisation (SIRH, workflows, outils modernes).
• Appétence pour l’environnement startup / scale-up, fort dynamisme, polyvalence.
• Rigueur, logique, sens de la structure et autonomie.
• Envie réelle de travailler au cœur du CEO Office.

Nice-to-have

• Expérience avec un SIRH ou outils de gestion RH modernes.
• Expérience en recrutement ou gestion de talent dans l’immobilier, la construction ou un environnement multi-métier.
• Expérience en structuration de culture d’entreprise ou développement de marque employeur.
• Entretien téléphonique de pré qualification (15mins)
• Entretien “Découverte” avec le COO (1h)
• Entretien “Validation Opérationnelle” le chief of staff ou équivalent (1h)
• Entretien “Projection” avec un founder (1h)