Offre d'emploi "Assistant(e) polyvalent(e) en immobilier (H/F)"

4807immobilier; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière de la région recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI à Annecy. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des courriers et des appels tout en apportant une aide précieuse à la gestion locative et des copropriétés. Un bon relationnel et une maîtrise des outils informatiques sont essentiels pour ce poste dynamique et riche en expériences. Prise de fonction dès que possible.

Qualifications

• Expérience dans un service syndic ou de gestion locative appréciée.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Satisfaction client prioritaire.

Responsabilités

• Réception des appels et accueil des clients.
• Gestion des e-mails et courriers entrants/sortants.
• Assistance dans la gestion de copropriétés.
• Collaboration étroite avec l'équipe.

Connaissances

Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier

Capacité à travailler en équipe

Excellentes compétences relationnelles

Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)

Description du poste

• Offre d'emploi "Assistant(e) polyvalent(e) en immobilier (H/F)"

Offre d'emploi "Assistant(e) polyvalent(e) en immobilier (H/F)"

1 rue Jean Jaurès
Centre Bonlieu
74000Annecy

Notre agence d'Annecy, située dans le centre culturel de Bonlieu, centre ville, proche du lac, recrute un(e)assistant(e) polyvalent(e) en immobilier en CDI.

Description du poste :

Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l’accueil, l’assistance aux différents métiers :transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence.

Principales missions :

• Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence.
• Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez‑vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l’agence,
• Mise à jour et suivi des documentations et publicités,
• Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers.
• Assistante à la gestion locative: établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d’assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats propriétaires, renseigner sur la situation financière du lot.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et garantir la satisfaction des clients

Profil recherché :

• Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier ou dans un service syndic ou de gestion locative
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et rigoureux(se) et capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.)

Prise de fonction : dès que possible

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