Office Manager Siège & Réseau d'Agences H / F

ONELA; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en aide à domicile, située à Boulogne-Billancourt, recherche un(e) Office Manager pour piloter la coordination du siège. Vous serez responsable de la gestion de la flotte automobile, des baux commerciaux, et de la coordination des projets d'agences. Une expérience confirmée et une maîtrise des outils bureautiques sont appréciées. Ce poste clé offre une grande autonomie et un environnement de travail dynamique.

Prestations

Autonomie dans le travail

Équipe conviviale

Projets stimulants

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience en tant qu'office manager ou responsable services généraux.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et sens du service.
• Aptitudes à travailler en transversalité et coordonner plusieurs projets.

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile et le suivi administratif associé.
• Suivre les sinistres immobiliers en lien avec les assureurs.
• Assurer la gestion des baux commerciaux.
• Coordonner les projets agences (déménagements, aménagements).
• Superviser la gestion des services généraux au siège.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Coordination

Excellente maîtrise d'Excel

Sens du service

Formation

Bac +2 en gestion, assistanat de direction, immobilier ou équivalent

Outils

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Depuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap. ONELA prend soin de 12.000 clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs. Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes. ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.

Votre rôle

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ? Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au coeur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes.

Vos missions principales

• Gestion de la flotte automobile : Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements. Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé. Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire.
• Suivi des sinistres immobiliers et des assurances : Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts. Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations.
• Gestion des baux commerciaux : En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle, vous suivez les baux (renouvellements, résiliations, indexations). Vous tenez à jour les documents contractuels et anticipez les échéances clés.
• Coordination des projets agences : Déménagements, agrandissements, aménagements vous pilotez la logistique et la coordination entre les prestataires et les équipes locales. Vous veillez au respect des plannings, des budgets et de la qualité des interventions.
• Animation du siège (Boulogne-Billancourt) : Vous êtes le point de contact principal avec le gestionnaire du siège qui gère totalement l'entretien, le nettoyage. Vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, la coordination des services généraux (sécurité, fournitures, badges).
• Courrier et services généraux : Vous supervisez la gestion du courrier entrant et sortant, pour le siège et les agences. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la bonne tenue des stocks de fournitures.
• Vie d'entreprise et événements internes : Vous contribuez activement à l'organisation d'événements internes : séminaires, conventions, réunions nationales. Vous apportez votre touche à la convivialité et à la cohésion de nos équipes.

Votre profil

• Formation Bac +2 en gestion, assistanat de direction, immobilier ou équivalent.
• Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste d'office manager ou de responsable services généraux, idéalement en environnement multi-sites.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service, sens pratique.
• Vous aimez travailler en transversalité, coordonner plusieurs projets et faire avancer les choses concrètement.

Ce que nous offrons

• Un poste clé au coeur du fonctionnement de l'entreprise
• Une grande autonomie et une vraie diversité de missions
• Un environnement de travail dynamique à Boulogne-Billancourt
• Une équipe conviviale et engagée
• Des projets stimulants, entre siège et terrain

Type de contrat

CDI (35h) Télétravail possible après la période d'essai.

Rémunération : 36K €

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

Déplacements ponctuels à prévoir sur les agences