OFFICE MANAGER ORIENTE SERVICES GENERAUX

ALIZEE HOTESSES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services à Paris recherche un Stagiaire Chargé de recrutement. Le candidat participera à la coordination des locataires, à la gestion logistique des événements et à l'organisation d'accès pour le personnel. Des compétences en Office Management ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais sont essentielles. Un environnement de travail bienveillant est offert, favorisant l'initiative et l'implication.

Qualifications

• Expérience confirmée en Office Management, Services Généraux ou Facilities Management.
• Très bonne maîtrise des outils de back-office et de coordination.
• Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Coordination des locataires pour assurer le suivi des problématiques.
• Animer et préparer des réunions hebdomadaires avec les locataires.
• Crée et suit des badges pour le personnel permanent et ponctuel.
• Réserver et préparer les salles de réunion et espaces communs.
• Coordination logistique pour les événements avec le traiteur.
• Suivi des tisaneries et consommables.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Autonomie

Excellentes qualités relationnelles

Anglais courant (oral et écrit)

Description du poste

Overview

Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s’engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d’accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans le secteur, notre agence est spécialisée dans plusieurs domaines :

• Accueil en Entreprise : pour garantir un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs.
• Accueil Evénementiel : pour rehausser l’image de marque des événements de nos clients.
• Animation Commerciale et Promotion des Ventes : pour donner vie aux marques et renforcer leur présence.
• Conciergerie et Hospitalité : pour répondre à des besoins variés et toujours plus exigeants.

Chez Alizée Hôtesses, nous croyons que la qualité de l’accueil repose avant tout sur la qualité humaine. C’est pourquoi nous sommes une agence de proximité, attentive à créer un environnement de travail bienveillant et stimulant pour tous nos collaborateurs.

Pour accompagner et accélérer notre croissance, nous recherchons notre Stagiaire « Chargé de recrutement »

Vos missions

• Coordination des locataires : assurer le suivi des problématiques (fuites, réparations, chauffage, etc.) et organiser la communication entre les différents occupants.
• Réunions hebdomadaires : animer et préparer la réunion de coordination avec les locataires afin de remonter les irritants et proposer des solutions.
• Gestion des accès : création et suivi des badges pour le personnel permanent et ponctuel (mission à confirmer).
• Gestion des espaces partagés : réservation, préparation et suivi des salles de réunion et espaces communs, en lien avec les entreprises utilisatrices.
• Support logistique pour les événements : coordination avec le traiteur (commandes, réception et mise à disposition des livraisons, petits-déjeuners, services en salle).
• Gestion des commodités : suivi des tisaneries, commandes de boissons chaudes et consommables.
• Support de direction : relais logistique et organisationnel auprès du Directeur Général

Vos compétences

• Expérience confirmée en Office Management, Services Généraux ou Facilities Management.
• Très bonne maîtrise des outils de back-office et de coordination.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.
• Organisation, réactivité et autonomie.
• Esprit d’équipe et sens du service
• Anglais courant (oral et écrit) indispensable.

Avantages

Chez Alizée Hôtesses, nous croyons que la qualité de service et de l\'hospitalité reposent avant tout sur la qualité humaine. C’est pourquoi nous sommes une agence de proximité, attentive à créer un environnement de travail bienveillant et stimulant pour tous nos collaborateurs.

Vous aimez relever des défis, prendre des initiatives, et surtout : vous avez envie de vous impliquer dans une mission qui a du sens et vous souhaitez porter et véhiculer nos valeurs. Rejoignez-nous et devenez l’un des visages d’Alizée Hôtes