Office Manager H/F (H/F)

RYDGE CONSEIL; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil situé à Chalon-sur-Saône recherche un assistant administratif pour gérer diverses tâches d'assistanat ainsi que l'organisation d'événements. Vous serez responsable de la rédaction, de la correction et de l'organisation logistique tout en collaborant avec les équipes. Nous attendons un profil organisé avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience préalable réussie dans un rôle similaire. Rejoignez-nous pour contribuer à l'efficacité et à la cohésion de l'équipe.

Qualifications

• Expérience préalable réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils digitaux pour l'organisation quotidienne.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsabilités

• Prendre en charge l'assistanat des équipes.
• Organiser des événements internes et externes.
• Préparer et corriger divers documents.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueillir les visiteurs

Gestion téléphonique

Planification et gestion des priorités

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

• Prendre en charge l'assistanat de nos équipes :
  • Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures.
• Organiser des événements liés à l'entité gérée :
  • Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles).
  • Préparer des documents de communication interne.
  • Accueillir les nouvelles recrues.
• Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
  • Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation.
  • Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés.
  • Élaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion.
• Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire.
• Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
• Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.
• Vous avez une bonne maîtrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente.
• Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
• Excellente communication orale et écrite.
• Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint.
• Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation.
• Rigueur et respect des process.
• Habileté relationnelle.
• Sens de la confidentialité.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail : 35 h/semaine

Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables