Office Manager H / F

VS Consulting; Versailles; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise comptable à taille humaine recrute un assistant polyvalent pour rejoindre une équipe studieuse. Vous aurez des tâches variées telles que la création et le suivi des clients, la gestion de la facturation et l'organisation de projets. Le salaire proposé est de 38 à 40 K€ selon l'expérience. Un intérêt pour des fonctions à projets variés est nécessaire.

Qualifications

• Bonne connaissance des outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Création et suivi des prospects et des clients.
• Rédaction des lettres de mission et des mandats.
• Suivi de la facturation et des échéances.

Description du poste

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine aux compétences pluridisciplinaires pour accompagner et conseiller ses clients en comptabilité, paie et droit social, en gestion et organisationpropose une fonction d'assistanat polyvalente / Office management qui s'apparente à de la gestion d'entreprise.

Vous souhaitez rejoindre une équipe studieuse dans une ambiance familiale, voici les tâches polyvalentes confiées :

Création et suivi des prospects et des nouveaux clients dans les outils informatiques du Cabinet.

Rédaction des lettres de mission ainsi que des mandats clients.

Mise en place du plan des différentes facturations et tableaux de suivi de facturation / des échéances mensuelles et trimestrielles.

Pointages mensuels des montants à prélever et paiement des factures fournisseurs.

Suivi régulier des missions des clients en lien avec les collaborateurs.

Prise de rendez-vous avec les clients dans le cadres des bilans.

Inscriptions et suivi de la formation pour les collaborateurs et de la demande

de prise en charge OPCO ATLAS.

Commande et suivi du matériel, des fournitures.

Gestion du courrier quotidien.

Suivi et mise à jour du planning des congés.

Suivi des contrats des apprentis (contrat / convention / prise en charge).

Suivi du site et de la communication du Cabinet

Votre rôle de support quotidien des équipes et de la Direction suggère de l'intérêt pour une fonction à projets variés des initiatives quotidiennes et de l'expérience.

Salaire 38 / 40 K€ en fonction de l'expérience.