Office Manager H / F

Page Personnel; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion en Île-de-France recherche un(e) professionnel(le) pour superviser la gestion budgétaire, organiser les accès et événements, et assurer l'entretien des espaces de travail. Le candidat idéal est organisé, autonome et possède une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience antérieure dans un poste similaire est requis.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des procédures de gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer le budget du site et suivre les dépenses.
• Organiser l'accès et la sécurité des locaux.
• Coordonner l'organisation de réunions et d'événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Adaptabilité

Description du poste

Responsabilités

• Gérer le budget du site, valider les factures et suivre les dépenses.
• Organiser l'accès et la sécurité des locaux, gérer les badges, clés et prestataires.
• Coordonner l'organisation des réunions, comités et événements internes.
• Accueillir collaborateurs, invités et prestataires.
• Superviser l'entretien des espaces de travail et le matériel.
• Assister dans la gestion des déplacements et des repas.
• Gérer le courrier, la sous-location des salles et le suivi des travaux.
• Soutenir les initiatives RSE et assurer la liaison avec le gestionnaire d'immeuble.

Cette liste de tâche est non-exhaustive.

N / C

Compétences et profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, doté(e) d\'un excellent sens du relationnel et d\'une forte capacité d\'adaptation.

Vous justifiez d\'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des procédures de gestion administrative, budgétaire et sécurité.

Votre esprit proactif vous permet de gérer efficacement les priorités et de proposer des améliorations.

Une bonne maîtrise de l\'anglais est un plus.