Office Manager (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Saclay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le capital-investissement recherche un responsable pour manager une équipe de 10 personnes à Saclay. Le candidat idéal aura au moins 15 ans d'expérience dans un rôle similaire, une formation Bac+5, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs. Ce poste implique une communication fluide entre les équipes et un soutien opérationnel adapté aux besoins des associés. Un environnement de travail dynamique est proposé avec un fort esprit d'équipe.

Qualifications

• 15 ans minimum d'expérience dans des fonctions similaires dans le milieu de la Finance.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Manager une équipe de 10 Executive Assistant.
• Assurer et coordonner la gestion du bureau au quotidien.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux.
• Servir d'interface pour garantir une communication fluide.
• Participer à l'organisation des événements internes.
• Apporter un support opérationnel aux associés.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Outils collaboratifs (Teams, Outlook)

Anglais (C1)

Français (C1)

Sens du service

Communication bienveillante

Esprit d’équipe

Grande flexibilité

Formation

Bac+5 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre partenaire est un acteur majeur du capital-investissement spécialisé dans les infrastructures. Il investit dans les secteurs de l'énergie et de l'environnement, des télécommunications ou encore des transports. Animé par un esprit d'équipe fort et des valeurs d'humilité et d’excellence, ce groupe à taille humaine en pleine croissance est en passe de devenir un Leader Européen.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI basé à Londres

En lien avec l’Office Manager du bureau de Paris, vous piloter une équipe de 10 personnes :

• Manager une équipe de 10 Executive Assistant (dont une Deputy Office Manager)
• Assurer et coordonner la gestion du bureau au quotidien
• Veiller au bon fonctionnement des locaux en lien avec la Facility Manager
• Servir d’interface entre les Executive Assistant, les associés & les collaborateurs pour garantir une communication fluide
• Participer et contribuer à l’organisation des événements internes et à la mise en place d’améliorations
• Apporter un support opérationnel aux associés en anticipant leurs besoins administratifs et logistiques, et en facilitant leur quotidien

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+5 minimum
• Une expérience de 15 ans minimum sur des fonctions similaires et dans le milieu de la Finance
• Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais et Français courant (niveau C1)
• Qualités : Sens du service, Discrétion, Communication bienveillante, Esprit d’équipe et Grande flexibilité
• Aptitudes clés : Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec les équipes OM à Paris
• Troisième rencontre avec les RH
• Quatrième rencontre avec un Senior Partner du bureau de Londres