OFFICE MANAGER H / F

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Meylan; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up innovante à Meylan recherche un office manager pour un contrat à durée déterminée de 18 semaines. Vous serez le bras droit du CEO et du CTO, supervisant la gestion administrative et financière. Ce poste offre un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec possibilité de télétravail. Le candidat idéal doit avoir un BTS en gestion et une expérience en comptabilité. Rémunération à partir de 28 k euros selon profil.

Prestations

Télétravail possible 3 jours par semaine

Horaires flexibles

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Qualifications

• Expérience en comptabilité privée.
• Notions en droit du travail.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre de la politique de gestion administrative.
• Gestion des services généraux et des locaux.
• Support à la communication et logistique évènementielle.
• Suivi administratif et financier des projets.
• Gestion administrative des entrées et sorties du personnel.

Connaissances

Google Workspace

Pack Office

Softskills : rigueur

Polyvalence

Flexibilité

Efficacité

Formation

BTS Assistant manager / Assistant direction - Gestion PME / PMI

Description du poste

À propos de nous

Notre client, Roseau Technologies, est une TPE innovante (start-up) de 12 personnes fondée en 2018, spécialisée dans l'édition de logiciels métiers pour le secteur des réseaux électriques. Cet éditeur de logiciels SaaS développe des solutions simples et ergonomiques d'aide à la décision pour les bureaux d'études chargés de la conception des réseaux électriques, secteur en pleine expansion dans le cadre de la transition énergétique.

Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité, Roseau Technologies recrute à Meylan (38) son-sa OFFICE MANAGER en CDD.

Mission

Mission principale : véritable bras droit du CEO et du CTO, l'office manager assure et supervise la mise en œuvre de la politique définie par la Société en matière de gestion administrative, financière et des ressources humaines. Il / elle est le garant de la bonne gestion des affaires courantes de la société.

Activités principales

• Assistance de direction
• Gestion des services généraux, la gestion des locaux et le suivi des fournisseurs et prestataires (ménage, sécurité).
• Assistance communication en étroite collaboration avec la Directrice Marketing / Communication.
• Organiser la logistique évènementielle (salons, conférences : réservation de stand, édition de brochures, posters).

Suivi administratif et financier :

• Gestion et le suivi des encaissements / décaissements, du pointage et du recouvrement des créances.
• Gestion du plan de trésorerie, du prévisionnel financier à court terme et à long terme, et le suivi des indicateurs économiques.
• Suivi financier des projets financés (reporting au financeur).
• Interface avec le cabinet comptable pour la réalisation de la clôture des comptes, la fiscalité notamment le CIR.
• Gestion des achats administratifs de la Société ;
• Réponse administrative à appels d'offres

Gestion Ressources Humaines :

• Gestion administrative des entrées et aux sorties du personnel et stagiaires (contrats d'embauche, fin de contrats).
• Suivi des différents congés et jours non travaillés du personnel,
• Gestion des absences, déclarations AT
• Envoi des éléments variables de paie au cabinet comptable,
• Suivi de la mise en œuvre des obligations en matière sociale,
• Gestion des missions des salariés (déplacements, réservations),
• Gestion des formations (recherche de financement, inscriptions).

Profil

Profil recherché :
BTS Assistant manager Assistant direction- Gestion PME / PMI

Google Workspace et Pack Office

Expérience en comptabilité privée

Notions en droit du travail

Softskills : rigueur, polyvalence, flexibilité, efficacité.

Conditions d'embauche

Entreprise à taille humaine, pouvant offrir un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Télétravail possible 3 jours par semaine après période d'essai.

Statut ETAM, temps plein, 35 heures / semaine selon convention collective du SYNTEC.

Contrat à Durée Déterminée 18 semaines. Horaires flexibles sur plage 9H-18H

Tuilage au démarrage avec titulaire du poste

Rémunération : à partir de 28 k euros selon profil et expérience.

Travail en (petit) open space.

Démarrage début novembre.

Candidatez avant le 25 / 10 / 2025 : https://www.mercato-emploi.com/cabinet-recrutement/grenoble/38/anne-duret/#consultezmesoffres

Anne DURET : [e-mail]