Office Manager (H / F)

Elior; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des services, située à Courbevoie, recherche un Office Manager pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion quotidienne du site. Vous serez responsable de la coordination des prestataires et de l'organisation d'événements internes, tout en garantissant un environnement de travail agréable. Les candidats doivent avoir une excellente présentation, de bonnes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils bureautiques comme Outlook, Word et Excel.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Réactivité et sens des priorités.
• Discrétion, tact et professionnalisme.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés.
• Gérer les demandes quotidiennes du site.
• Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité).

Connaissances

Excellente présentation

Communication orale et écrite

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Description du poste :

En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés
• Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges…)
• Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons
• Tenir à jour les espaces communs et veiller à la bonne présentation des locaux
• Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité…)
• Suivre les stocks et réaliser les commandes nécessaires
• Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives
• Participer à l'organisation d'événements internes et actions de communication
• Gérer les situations imprévues avec réactivité, tact et professionnalisme
• Vous veillez à offrir un environnement de travail agréable, structuré et accueillant, tout en garantissant un service de qualité.

Description du profil :

• Excellente présentation et sens du service irréprochable
• Très bonne communication orale et écrite
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Réactivité et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…)
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil
• Discrétion, tact et professionnalisme
• Capacité à travailler en équipe et à représenter l'image du site