Office manager (H/F)

JP ENERGIE ENVIRONNEMENT; Caen; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'infrastructures en Normandie recherche un Office manager pour assurer le fonctionnement des agences en matière de maintenance et de gestion. Vous serez responsable de la conformité réglementaire, de la supervision des prestataires, et de la gestion des missions administratives. Une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de bâtiments est requise. Le poste offre des avantages comme le télétravail partiel, des primes d'intéressement, et des horaires flexibles.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Prime d'intéressement

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %

Horaires flexibles

Plan de formation dédié

Qualifications

• 3 à 5 ans minimum dans la gestion de la maintenance et de l'entretien des bâtiments ou dans le secteur de l'immobilier.

Responsabilités

• Gestion de l'entretien et de la maintenance des 7 agences.
• Assurer la mise en conformité réglementaire des locaux.
• Sélectionner, négocier et superviser les prestataires de service.
• Proposer des axes d'amélioration pour l'entretien des infrastructures.
• Assurer une veille technologique et réglementaire.
• Gestion des assurances liées à la responsabilité civile.
• Missions administratives liées à la gestion des agences.
• Formez un binôme pour la gestion des déplacements.

Connaissances

Compétences techniques

Capacité d'adaptation

Compétences relationnelles

Aisance à l'oral

Force de conviction

Formation

BTS ou licence

Description du poste

En tant qu'Office manager, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, de la maintenance, des équipements et la gestion des prestataires sur l'ensemble de nos agences.

Responsabilités

• Gestion de l'entretien et de la maintenance des 7 agences : planifier et coordonner les travaux de rénovation et d'aménagement des agences en lien avec les responsables d'agences.
• Assurer la mise en conformité réglementaire des locaux avec l'appui du service HSE, dans le cadre de l'ISO 45001.
• Sélectionner, négocier et superviser les prestataires de service (entretien, sécurité, maintenance récurrente…) et les contrats d'énergie (eau, électricité…).
• Proposer des axes d'amélioration pour l'entretien des infrastructures, dans une démarche d'amélioration continue et d'optimisation des coûts.
• Assurer une veille technologique et réglementaire sur l'ensemble du périmètre confié.
• Gestion des assurances : assurer la gestion des polices d'assurance liées à la responsabilité civile, aux bâtiments, aux véhicules et aux déplacements, déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs, proposer des optimisations des garanties et des coûts en lien avec les courtiers en assurance.
• Missions administratives : gérer le standard téléphonique, les courriers entrants et sortants avec votre binôme, superviser les commandes de fournitures administratives des 7 agences.
• Formez un binôme avec votre collègue en charge de la gestion des déplacements des collaborateurs. Des déplacements sur les agences sont à prévoir à raison d'une fois par trimestre.

Avantages

• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
• Journée d'intégration consacrée aux nouveaux embauchés.
• Séminaire réunissant l'ensemble des collaborateurs, organisé chaque année pour maintenir la cohésion inter-agences.
• Prime d'intéressement avec abondement de JPee sur le PEE (Plan d'Epargne Entreprise).
• CET (Compte épargne temps).
• Prime vacances (égale à 1 % du salaire brut annuel N-1).
• Titres restaurant d'un montant de 11 € (pris en charge à 50 %).
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 % par JPee.
• Forfait mobilités durables pour encourager la mobilité douce (reversement d'IKV – Indemnités Kilométriques Vélo).
• Budget CSE alloué aux activités sociales & culturelles (chèques cadeaux, arbre de Noël, évènements team building agences, etc.).
• Horaires flexibles dans le cadre de notre accord temps de travail.
• Plan de formation dédié aux besoins des équipes, avec admission à une réunion d'arbitrage annuelle.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 heures/semaine, travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut annuel : 25 000 € à 30 000 € sur 12 mois.

Profil souhaité

• Diplôme : BTS ou licence.
• Expérience : 3 à 5 ans minimum dans la gestion de la maintenance et de l'entretien des bâtiments ou dans le secteur de l'immobilier.
• Compétences techniques, capacité d'adaptation, compétences relationnelles, aisance à l'oral, force de conviction.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)