OFFICE MANAGER F/H

Fed Group; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un Office Manager pour une belle structure internationale à Paris. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, un niveau BAC+2 et des compétences en gestion administrative. Le poste offre une rémunération entre 45K et 55K, une flexibilité d'horaires et une journée de télétravail par semaine.

Prestations

6ème semaine de vacances

environnement de travail flexible

excellent équilibre vie professionnelle / personnelle

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches au sein d'une structure.
• Niveau d'anglais courant requis.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et de formation.
• Coordonner avec les prestataires de services et suivre le budget.
• Assurer le suivi de la masse salariale et des collaborateurs.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Organisation

Initiative

Anglais courant

Formation

BAC+2

Description du poste

Overview

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (75008), un Office Manager F / H en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure internationale.

Missions

• gestion administrative
• gestion administrative de formation
• gestion des locaux (contrat de prestation, déménagement, etc.)
• gestion des fournitures
• gestion des collaborateurs (on / off boarding, participation au recrutement, avenants, entretiens annuels, etc.)
• coordination avec les prestataires (paie et cabinet comptable)
• suivi budgétaire
• suivi de la masse salariale

Conditions

CDI à pourvoir à partir de mi-octobre.

Statut : cadre.

Horaires : flexibles, 35h.

Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine.

Rémunération : entre 45 et 55K sur 12 mois selon profil.

Avantages : 6ème semaine de vacances entre noël et le jour de l'an, environnement de travail très flexible, excellent équilibre vie professionnelle / personnelle.

Localisation : Paris (75008).

Processus de recrutement

Vous rencontrerez d'abord la consultante Fed Office en charge du recrutement, puis 3 étapes sont à prévoir : un entretien avec la Manager, Employee Experience, People & Culture, puis la Team Lead et enfin le CEO.

Profil recherché

De niveau BAC+2, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre autonomie et votre polyvalence sont vos principaux atouts.

Un grand sens de l'organisation et une capacité à prendre des initiatives sont demandés.

Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste, des entretiens en anglais sont à prévoir. (un CV en anglais sera demandé également)